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中小企业信息规划设计方法探索 钟铭华 郭瑞林 张则宪 云南大学信息学院 昆明市 650093 李永松昆明市生产力促进中心 昆明市 650021 程赫毅 昆明市科技情报研究所 昆明市 650021 【摘要】信息规划是竞争情报基础，中小企业信息参数不确定性，使得建立一种统一、有 效的通用型中小企业信息规划变得十分困难。本文着重讨论中小企业信息规划设计，通过中 小企业信息基本特性、演变及其驱动力、竞争结构等分析相结合，建立一个包含三级参数十 类要素指标体系，用于构建中小企业信息处理分析平台，为广大中小企业开展经济、科技、 行业或产业动态等信息采集、分类、分析奠定基础。 【关键词】竞争情报分析，信息规划，中小企业，指标体系 1引言 中小企业是推动我国国民经济发展基础力量和重要组成部分，约占全国企业总数99％ 以上，GDP占全国75％以上KIJ。随着市场经济进一步深入，中小企业在确保国民经济适度 增长、缓解就业压力等方面发挥着越来越重要的作用，准确把握竞争情报、灵敏感知市场动 态对于中小企业发展至关重要K210 对行业进展的相关数据分析，不断地跟踪市场情况，掌握市场动态，把握产品增长和衰 减可能范围、营销范围、外销可能性，进一步了解新产品品种、质量、价格、服务等方面的 缺点和不足，以确定下一步发展战略是广大中小企业开展竞争情报目的。竞争情报基础是信 息规划，由于中小企业对于信息需求特点是少而精、点多面广，使得建立一种统一、有效的 通用型中小企业信息规划变得十分困难。 我们根据中小企业企业信息规划特点，本文通过对中小企业的基本经济特性、演交及其 驱动力、竞争结构等进行分析，建立了—个包含经济参数、技术参数、政策参数、金融参数、 产品参数、原辅料参数等十类要素指标体系，用于构建中小企业信息处理分析平台，为广大 中小企业开展经济、科技、行业或产业动态等信息采集、分类、分析奠定基础。 2信息规划设计 ．在实际信息规划应用中，本文对中小企业情报信息以行业宏观信息和企业微观信息两个 层面进行分类，前者表达一种面上的宏观信息，具有普遍性，而后者表示具体企业信息，具 有特殊性。 ，)2- 21行业信息规划 行业信息规划是对产品所处行业各项分析参数进行选取，其数_【i}多少娃以能满足中小企 业竞争情报分析需要为目标。行业信启反映企业生产产品所处行业宏观信息．，包括产揣行业 经济参数、技术参数、政策参数、戈联产业及其它等一级参数．形成产晶信息分娄结构，如 图l所示： 吲1产品信息分类结构图 根据企业竞争情报分析和信息服务需求．在每一个一级参数中，又设定若干个二级参数， 用于信息分类和处理。如在经济参数中，二级参数均包含行业基本信息、竞争企业和相芙产 业等公共数据，如生产厂家，国内外市场容量、产值、需求变化等。经济参数信息内容及其 分类如表1所示： 行业经济参数信息内容及分类表 表 序号 分类 内容 备注 (】)产品、投资、规模、产值、利税、^员； 1 行业 (2)市场窖量、分布、需求； 国内为主，兼顾国外 (3)替代品投资、产品、产值、利税。 (I)竞争企业列表： (2)各竞争企业的产品、产值、投资、规模、 【： 竞争企业 人员、产能比、利税； (3) 各竞争企业的产品、系列比、市场细分； (4)融资及难易程度等． 产品、产值、投资、规模、人员、产能比，利 3 企业自身 税、产品 相关产业 价格变化、运输成本、产品变化、投资变化 关注投资与价值 相近产业 投资变化、产量变化、市场竞争 关注转行