提升云南藏区水电企业办公室工作效能的路径探析——基于基建项目管理模式的视角.pdfVIP

提升云南藏区水电企业办公室工作 效能的路径探析 — — 基于基建项 目管理模式的视角 张永红 摘 要 在基建项 目管理模式下，办公室承担着诸如电厂办公室、党群工作部的职能。在两个部门合一管理的情况下，最 大化发挥办公室的职能就显得 尤为重要。 关键词 最大化 工作职能 管理模式 作者简介：张永红，管理学学士，华能澜沦江水电有限公司乌弄龙 ·里底建管局办公室党群管理专责。 中图分类号：D920．4 文献标识码：A 文章编号：1009·0592(2014)092·05—02 在基建项 目建设管理中，没有设立专门的党群工作部，由办 办公室将上级的指示、指令，企业的总体规划 、目标管理、领 公室承担着办公室和党群工作部全部的职责和工作任务。所以， 导决策以及各种重大事件形成的文件资料，各个部门实施领导决 办公室承担着人事、劳资、文秘、党建、纪检监察、工会、新闻宣传、 策的情况和反映、动态，上下左右、四面八方的信息，都在办公室 治安维稳、新农村建设、交通安全、信息化建设、档案管理、后勤服 汇集和综合，并且发挥 出信息中心的综合效应。办公室要求处理 务、接待管理、综合协调等诸多职能，人少事多，事务繁杂。如何 重要文件资料不过夜，日事 日毕，不拖泥带水，及时将上级单位指 最大化、高效率发挥办公室职能，充分调动所有干部职工的积极 示、精神传达到建管局各部门及参建各单位，同时将落实和执行 性是摆在基建项 目管理模式下的重要课题 。 情况在规定时限内向上级单位反馈和汇报。 一 、 办公室要发挥的基本职能 (四)桥梁纽带 (一)参谋助手 办公室是沟通上下、协调左右、联系各方、保证企业各项工作 用一句 比较贴切 的比喻，办公室是企业的 “窗 口”和领导的 正常运转的中转枢纽和联系桥梁 。如果把一个单位 比做～个人 “眼睛”。制定出台重大管理制度及办法、上报各类总结材料、撰 的话 ，那么领导层、决策机构是大脑，业务部门、执行机构是四肢， 写重要会议领导讲话材料等，都需要办公室 “站得高、看得远”，不 办公室则是神经系统，负责把大脑的指令传递给四肢，又把四肢 断分析判断国家政策形式、学习借鉴电站建设管理成功经验、加 的信息反馈给大脑，以便让大脑及时调整决策，推动整个机体的 强企业管理知识学习，才能充分领会领导思想、意 图，积极发挥参 正常运行。办公室作为一个特殊的部门；具有综合性、服务性、被 谋和助手作用，汇报材料文字表达才能做到 “准、实、新”，撰写的 动性和突击性的特点。这就要求办公室人员树立 “办公室无小 文稿才能思路清、高度够、表达清、特色明，充分展现现代企业管 事、小事不小、大事更大”、“细节决定成败”的理念，在召集开会、 理水平。为此，就必须要求各成员努力学习各种专业知识、扩大 办理接待工作任务时，发扬 “严、谨、细、实”的工作作风，及时沟通 实践范围，搜集各类信息情报，认真研读国家领导及上级单位文 上下、协调左右，既要考虑大局，又要顾全小节，高标准、高质量完 件信息，做到理论实时更新，及时为领导提供正确的决策参考信 成各项工作任务。 息。 二、发挥办公室职能采取的措施 (二)辅助机构 目前，除人事劳资、党群、纪检监察、治安维稳、信息化建设、 办公室是从属于领导层之下的辅助层，然而有时又要代表领 新闻宣传、文秘、档案管理等一岗一人外，其余大部分工作由办公 导处理全局性的问题，起着辅助领导的作用，辅助作用发挥的好 室成员兼职 ，在庞大而烦杂的工作面前，如何高效运作，就需要领 坏将影响全局的工作。办公室掌握着各类重要文件信息及核心 导高超的领导艺术、领导智慧及整个团队综合技能的培养和高度 机密，要求全体人员树立 “全局观、大局观”思想和 “三思而后行” 的默契配合。 处事原则，在重大决策、人事变动或重要制度没有出台前，办公室 (一)加大培训力度，着力培养员工职业技能和综合素质 人员不