促进就业视角下的高职院校学生档案管理探析.pdfVIP

2015年 3月 教 育教 学论 坛 Mar．2015 第 11期 EDUCATTON TEACHING FORUM NO．11 促进就业视角下的高职院校学生档案管理探析 张 晶 (大连职业技术学院，辽宁 大连 116000) 摘要：高职院校当下被称之为 “培养职业技能型人才的摇篮”，因此高职院校学生档案管理工作不可忽视。 本文从高职院校学生档案管理的主要 内容、特点和现状着手，进行分析阐述，进而提 出高职院学生档案管理促 进就业的有效途径。 ’ 关键词：促进就业；高职院校；学生档案 中图分类号：G717 文献标志码：A 文章编号：1674—9324(2015)11_0033—02 高职院校学生档案是学生在校期间学习、生活、 出国打工等途径，这就意味着学生档案的利用也频繁 技能、实习等活动的原始记录，它记载了高职学生在 化，不同利用途径所需要提供的档案材料证明大不相 校三年的成长经历，是高职院校档案管理不可缺少的 同。比如参军的需提供该生的录取新生名册，自学考 一 部分 。它不仅能够有效地反映出学生的整体素质， 试的需提供制定模板的某些学科专业的成绩分数证 也是用人单位用人参照的可靠依据。目前，随着 “双向 明，专升本的需提供该生毕业成绩单和毕业证明，出 选择”这一就业体制在高职院校中推进开来，学生档 国打工的学生根据 申请的国别不同需提供不同语言 案材料成为用人单位选择人才至关重要的依据。 和模式的成绩证明和毕业证明材料。(3)档案周期性 一 、 高职院校学生档案管理的主要内容 短 、流动性大、过渡性强 ：高职院校学生学制比较短 ， 高职院校学生档案包含学生在校期间的个人经 只有2～3年学制，毕业后就业速度较快，从事工作遍 历、学业成绩、思想品德修养、综合奖惩情况、身体状 布各个行业领域，由于其工作相对于本科院校而言缺 况和诚信度等六个方面的情况。(1)个人经历：从初中 乏稳定性 ，加之高职毕业生本身忙于就业对档案又缺 到大学的学习经历，这一部分属于 自传性的信息，是 乏足够重视，很多用人单位没有保管人事档案的资质 学生每一个学习阶段最原始的反映。(2)学业成绩：从 而无法接受毕业生档案，只有极为少数意识到档案重 初中到大学各门功课 的成绩、实习、技能培训、等级考 要性的学生匆忙将档案存放于市一级人才、区级人才 试等成绩。(3)思想品德修养：囊括了政审材料、党团 或者二级代理部 门，档案管理部门滞 留太多学生档 等鉴定证明材料。(4)综合奖惩情况：学生在校期间受 案 ，本着对毕业生负责的态度 ，越来越多的派遣不出 到的各项表彰、嘉奖及违纪处分等情况。(5)身体状 去的学生档案积压存留在学校，没有更好地发挥档案 况 ：学生入学前和毕业后的体检报告及心理健康状 的功效，处于沉睡状态。 况，这些材料是对学生的身体和心理健康状况的综合 高职院校学生档案管理工作失范势必对就业工 反映。(6)诚信度：贫困生签订的助学贷款和高职毕业 作产生最直接的不利影响，其现状主要表现在以下几 生签订的就业协议、合同等材料。 方面。(1)学生档案管理模式陈旧。现阶段大部分高校 二、高职院校学生档案管理的特点和现状 学生档案还是沿用传统的纸质管理手工操作模式，电 高职院校学生档案具有 自身的独特性，它同本科 子档案几乎没有在学生档案管理部门建立起来 ，个别 高校等普通高校的学生档案有所不同，其特点主要体