高校档案管理中信息资源共享模式de构建.pdfVIP

2015年 1月 湖北成人教育学院学报 Jan，2015 第2l卷 第 1期 JournalofHuBeiAdultEducationInstitute 、，o1．2lNO．1 高校档案管理中信息资源共享模式的构建 易 莲 (1．长江职业学院，武汉 430074；2．湖北技能型人才培养研究中心，武汉 430074) [摘 要]现阶段，随着信息技术的不断发展和学生管理要求的不断提高，高校档案管理的模式和方法都已经不能满足 时代的需要。长期以来，国内各大高校的学生信息档案管理工作都显现出重视程度不高、管理模式落后的缺陷，包括信息 化实现程度不高、信息收取更新速度滞后等问题。从社会科学技术发展的趋势来看，实现高校学生档案管理的信息资源共 享是实现有效管理的必要途径。 [关键词]高校：学生：档案管理；信息资源共享 [中图分类号 ]G647 [文献标识码 ]A [文章编号]1673--3878(2015)01一o076—03 高校的学生档案管理工作囊括了学生在上学期间的 都处于十分分散的状态，不能够提供社会公共服务的能 各方面信息记录，从学校招生、入学以来，到学生毕业离校 力。但在这种集中的管理模式下，我国高校的档案管理系 走上工作岗位为止，学生在校的学习成绩、政治面貌、思想 统建设、管理机构的建立健全 以及工作制度的完善都取得 表现、活动成果以及社会实践的种种信息，都会 以纸张、 了可喜的成效。具体来说确立了档案管理的制度并且档 书信、图片、视频等形式得 以明确的纪录。从某种方面来 案管理网络也逐渐形成并完善。种种可喜的成绩都为接 说，高校的学生档案管理是一门独立的工作，它不同于教 下来高校档案管理工作更好地开展打下了坚实的基础。 学也不同于研究，而是以记录学生信息为主的业务。但 同 在我国传统的高校档案管理模式中，南京大学和河南省的 时，学生档案管理工作与学校其他的文献管理方面的工作 高校学生档案管理是十分典型且具有代表性的例子，下面 也有着很大的共同点，二者都是与记录信息、储存信息、运 笔者以二者为例，剖析我国传统的高校学生档案管理。 输信息有关的工作，包括了信息运输的整个过程，拥有显 (一)来 自南京大学的调查 著的信息控制性质。当然，高校学生档案管理工作与文献 本世纪初，南京大学曾经做了一次关于国内高校档案 管理工作也有着明确的区别，首先是高校学生信息的积累 馆上网情况的调查。在调查中，南京大学将全国各个地区 相当缓慢 ：二是高校对其信息资源管理的对象也就是学生 共分成了七大部分，并且统计出了每个地区高校在线档案 有着很大的依赖性 ；三是由于高校对学生的保护性使得学 馆数量所 占的比重。调查中发现，在每一个地区的高校的 生档案信息拥有很大的封闭性 ；第四是高校学生档案管理 网上档案馆中，不论是非功能性类 目还是功能性类 目都具 工作 由于学生 自身发展的不同有着很大的阶段性。这些 备 “本馆信息”和 “机构设置”的基本查询服务选项。相 就决定了高校学生档案管理工作基本要满足现代化、信息 比之下关于信息服务的项 目、校史信息浏览、档案馆规划 性、共享性、完整性、经济性的几大要求。本文就高校学生 等就显得不是那么完善，甚至有很大的欠缺。这就表明了 档案管理中信息资源共享模式的建立进行了深入探讨。 我国传统的高校档案管理工作对于学术资源方面的研究 一 、 关于我国传统的高校档案管理概述 还不够到位 。 高校学生档案管理是随着我国计划经济的产生而产 (二)河南省的高校档案管理工作 生的，在社会主义市场经济的背景下，所有的管理都是高 河南