加强档案信息安全管理的策略.pdfVIP

管 理 荟 萃 一 ／ 誓 加琵档案伤垂瘩舍管理的萦略 黄程鹏 ■ ■ ．一．J1卜．、I 案管理的信息化是当今社会大数据背景下 二、加强档案信息安全的举措 ： 不可逆转的趋势，信息化在档案管理过程 (一)加强制度建设 ．提 高档案安全管理意识 ●．—一‘中的参与度不断加大，甚至成为衡量档案 首先 ．单位领导要充分认识到档案信息安全管理的重要 管理工作水平高低的衡量尺度 档案管理信息化带来档案服 性 ．制定相应的档案信息安全管理制度 ．与档案管理人员签 务模式的巨大转变．由传统的人工服务模式转变为以网络系 订档案安全管理责任承诺书．安排专门档案管理人员对所有 统为基础的交互式服务模式 。档案的信息化 以数据 的采集为 档案信息进行保密管理，规范档案信息的保密审查程序和公 基础 ，只有对相关数据进行详尽地收集 、整理和统计 ，才能方 开程序．确保做到公开的档案信息不涉密 ．涉密的档案信息 便档案用户及时方便地利用档案材料 一方面．在对数据采 不公开。同时，要完善档案信息安全防范机制，严格禁止其他 集、整理和利用 的过程中，因档案管理人员保密意识淡薄和 计算机对档案管理系统 网络的接入和访问．涉密的档案信息 保密手段滞后等原因。极易导致档案信息的不当泄露 。另一 不允许与互联 网联接 ．涉密的计算机要设置专用密码 ．在转 方面．无论是纸质档案还是电子档案 ．在开放利用过程中必 为非涉密计算机时要按照 《保密法》的规定对存储硬盘进行 然会随着时光的流逝和使用次数的增 多而发生老化或是毁 拆除。 损 ．从而对档案所承载的重要信息造成损害 档案具有原始 (二-．)不断提高档案安全管理技术 ．做好 电子档 性和不可复制性 ．一旦毁损 。难 以恢复原状 因此 ．研究档案 案的异质备份工作 信息化过程中档案信息安全的现状 ．采取相应措施保障档案 首先 ．提升档案安全管理技术是保障档案信息安全 的有 信息的安全成为亟待解决的问题 效途径 ．要定期对管理档案的计算机设备进行杀毒软件 的升 一 、 档案信息安全隐患的表现 级 ．及 时对病毒进行扫描和查杀 ．避免木马程序和黑客恶意 (一1档案信息制度 不健全带来的信息安全隐患 侵人档案管理系统 同时 ．定期对档案管理设备如计算机设 在档案信息化突飞猛进 的背景下．相关的档案信息安全 备、打印机 、复印设备等进行检查 ．确保各种档案管理设备的 管理制度却未及时地建立起来 ．给别有用心的人窃取和不当 正常使用 其次．承载电子数据档案的存储设备有别于传统 利用档案信息以可乘之机。严重危害着档案信息的安全。比 的档案载体文件．对它的读取必须依靠必要的硬件设备和阅 如 ．有的档案管理单位解答 了档案利用者 的问题 ．因为认为 读软件才能够实现 ．对这些电子文件档案 同时转化为其他类 该 问题具有代表性 ．就将该 问题放人常见 问题资讯库 中。若 型的载体就成为必要 做好 电子档案的异质备份工作 ，就可 该档案管理单位缺乏档案信息的保护制度和保密意识 ．没有 以防止随着技术的发展 出现现有 的电子档案因为缺乏相应 的阅读设备和软件而不能顺利读取的尴尬局面 异质备份 的 对咨询人 的个人信息进行必要的屏蔽和处理 ．可能会造成用 户信息的泄露．侵犯档案利用者的隐私权 。再 比如 。有的地市 常见方法主要有 ：将 网络下载文件转变成纸质文档 ：将纸质 文档通过扫描等手段转换成电子文档 ：将现有 的电子照片通 住房公积金管理网络系统 由于缺乏相应的安全制度和技术