现代人事档案管理变更社会化、开放式管理的两大优势.pdfVIP

l 管理方略 IMODERNts 、 窦臣 双辽市人才交流开发服务中心 中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674—1145(2014)11—071—01 ：摘 要 档案管理作为一种宝贵的信息资源，在科学研究和各项管理工作 中发挥的作用也越来越显著。随着二十一世纪的经 ： 济体的发展与需求，我国的各领域人事档案管理工作也随着进行了改革与实施，若此类相关的各领域人事档案的工作，依然 ：使用党政机关管理干部人事档案的一种模式来管理所有类别的人事档案，已经不能适应当今社会发展需求，因此，社会主义： l：市场经济条件下人事档案管理的新模式有待我们去研究与深思。 ：I ：关键词 人事档案 社会化 开放式管理 ： 一 、 社会化，开放式管理的两大领域及重要意义 身利益密切相关 的人事档案，经常会被组织和个人查阅利用， 此模式的建立与当前市场经济有着密不可分的联系，与此 但它们的要求不完全一样，呈现出多种多样的需求。 发展和社会信息程度也紧密相连，所以他应是一种社会化、开 二、人事档案管理两大模式的特征与体现 放式管理的一种体现。这种新模式体具有以下几种特点： 人事档案管理社会化开放式管理的新模式，是发展市场经 (一)人事档案管理领域都具有较强的社会性 济体的一种体现，也是对人事档案管理的填充，与传统人事档 无论谈人事档案管理机构、人事档案管理对象还是人事档 案管理模式并存。 案服务对象这些都是具有较强社会陛的一种体现，对于市场经 这两种管理模式处于并存发展阶段，各有利弊。传统人事 济的建立，就产生很多种经济体，这些经济体在人文方面更有 档案管理模式对人事档案的保密、保护，方便本机构使用具有 利于人们在学习中吸取，在活动中实行，当然这些就与旧的档 优势，但过于封闭，利用面不广 ，实行规范化、网络化管理难 案管理有些背道而行了，就这种新型模式的人事档案管理因人 度较大；新的管理模式服务面广，便于社会各种机构和人员利用， 的活动而运行，人事档案管理就变成了一种具有社会化的活动， 易采用现代化、网络化管理方式，但存在易泄密、丢失等问题。 故成为人事档案管理重要的组成部分，这就是因为具有社会化 我们应充分发挥两者优势，克服各 自弊病，使人事档案管理模 的性质佛觋。 式更加充实与完善。 (二)当下新模式人事档案管理信息的来源广泛性与内容 三、社会化开放式管理模式预示着更大范围内人事档案管 的真实 理的一种方向和发展趋势 人事档案管理机构、管理对象和服务对象的社会l生，决定 2l世纪，是一个更加开放的社会。知识经济的发展，人才 了人事档案来源的广泛性和内容结构的真实性。在传统的人事 资源的比较优势将越来越明显，人才流动的数量与质量会逐步 档案管理中，人事档案的收集、处理和提供利用往往 由各单位 增强，在更大范围内实行社会化开放式人事档案管理模式将成 内部人事机构行使，该机构人事档案来源单一，仅限于本机构 为可能。 人员，内容也较简单；而社会化的人事档案管理机构，其来源 今后我国政府机构改革的幅度和力度将进一步加大，机构 要广泛得多，可以来 自该社区范同内各类人员，又由于每类人 庞杂臃肿、人浮于事的现状将得到整治，精简机构、合署办公、 员身份不同，集中起来显得人员复杂，其档案内容也非常丰