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工程硕士教育管理信息化的探求 华南农业大学 陆健强 张铁民徐相华 摘要：本文阐述了工程硕士教育管理的发展现状，特别提出了由于近年来工程硕士教育快速发 展使得工程硕士的管理工作日益艰巨的情况，其中包括工程硕士个人信息管理、工程硕士任课老师 信息管理、工程硕士管理人员执行管理等方面，并提出了利用MIS信息管理技术对工程硕士教育进 行信息化管理的探求，最后对工程硕士的未来提出了展望． 关键词：工程硕士管理MIS信息化 -工程硕士教育从1984年提出，1997年国务院学位委员会批准设置工程硕士专业学位，经历了 从试点到奠定工程硕士人才培养模式的阶段。又自从奠定了人才培养模式后，工程硕士教育从9个 培养单位、10个工程领域、年招生l千多人，发展到近年来年招生3万多人、在校生10万余人的 规模。我们的工程硕士教育诞生于中国经济体制转型期，既是应社会需求而产生，也是研究生教育 发展的必然结果。实践证明，工程硕士专业学位是一种适合我国国情的学位类型和人才培养规格。 从发展的势头看，工程硕士教育充满着活力。 一、工程硕士管理工作日益艰巨 在工程硕士教育中，工程硕士的教育管理工作十分重要而又相当复杂和繁琐。而对工程硕士的 细致管理又是学校达到培养优秀工程人才最终目的的保证。随着工程硕士教育的快速发展，工程硕 士的教育管理工作日益艰巨。其主要表现在以下几个方面： 1． 学生人数增多，手工模式难以适应要求 近年来，工程硕士的学生数量急剧增长，从前的手工操作模式已很难达到日常数据管理工作的 要求。手工处理模式的资料录入人员不仅要承受巨大的工作量，而且效率非常低，并且对资料的维 护和检索都非常的不便。 2． 难以保障信息存档的可靠性和安全性 工程硕士的各种信息需要可靠安全的保存。随着工程硕士学生数量的增多，管理逐渐庞大的传 统纸质文件将会越来越繁琐，文件存档也更加容易遗失。 3． 学生信息更新容易出错 学校与工程硕士之间需要保持密切的联系，例如上课时间的安排，考试时间的安排，课程作业 的上交等方面，都需要通过工程硕士在学校登记的联系方式来进行沟通联系。而工程硕士为在职人 319 员，由1：1：作和生活的关系，个人的各种信息更新远比在校学生频繁。r稗硕十要更新自己的个人 信息和联系方式等，就必须联系学校的相关管理人员，重新登记本人的各种信息。随着学生人数的 增多，学生忘记向学校重新修改个人信息，或者学生的个人信息在登记过程由了二出错的情况时宵发 生，因此就使得学校管理人员不能与学生保持联系，从而造成各种不良后果。 4． 课程成绩录入公布问题 工程硕士的课程成绩录入，一般由任课老师上交纸质的成绩表到负责工程硕士工作的教学秘书 手上，然后教学秘书把纸质的成绩表存档，再向各位工程硕士公布考试成绩。由于工程硕十课程时 间的安排特点，成绩的上交并没有一个固定时间，同时传统的手工成绩的录入与公布方法常常出现 错误。随着工程硕士人数的增多，传统成绩录入方式容易出错的问题更加显现出来。 二、工程硕士教育管理信息化的探求 在信息化社会和知识经济时代，信息化、数字化校园建设是国内外高校的建设热点【11。在国外， 数字化校园建设具有发展早、起点高、投资大和速度快的特点。数字化校园概念最早由美国的麻省 理工学院在上世纪70年代提出，经过多年的努力，已经构建出一个较成熟的数字化校园模型。在欧 美，由于政府的强力支持，各学校纷纷对校务管理和教学进行了数字化改造【21。在国内，出现了校 园数字化建设的新高潮，各高校纷纷设立数字化校园建设项目，在全国各个相关的研讨会上，关于 数字化校园建设项目的研讨也更加火热，数字化校园建设己经成了各高校进行信息化建设的新的热 占【3】6 借着这股大好发展浪潮，针对传统工程硕士管理方面存在的问题，华南农业大学工程硕士教育 管理对工程硕士教育管理进行信息化建设的探求。在传统的教学管理上改变旧观念，引进新的模式， 运用先进的管理信息系统MIS对工程硕士信息资源进行科学的网络化管理，建立了一个B／S结构的 学生信息管理系统。通过网络，管理员、教师和学生能对学生信息资料进行信息化管理，从而大大 的减轻了工程硕士相关管理人员的工作量，也方便了学生对自己信息的查询，提高了资料的准确率。 通过实际工作流程的详细分析，我校构建的工程硕士信息管理系统划分为三个基本模块，包括 系统管理员模块、教师模块、学生模块。