提升家庭文化品位+唱响海洋和谐之音——浅论家庭档案建立及其管理.pdfVIP

资源建设篇 ·209· 提升家庭文化品位唱响海洋和谐之音 ——浅论家庭档案的建立及其管理 中石化胜利油田分公司海洋采油厂治安办 米 伟 我国改革开放三十年来，广大人民群众物质生活和精神生活水 平不断提高，人们对家庭管理的科学性和家庭文化的迫切性了解日 益重视和增长，怎样才能把家庭管理的有条不紊?怎样能够为家庭 积累更多宝贵的文化财富?怎样提升家庭文化品位?建立家庭档 案，是一种非常好的途径，本文就如何系统规范地管理好我们日常家 庭生活中产生的各种档案，使之更有效的发挥价值，为我们的家庭文 化生活提升品位，为企业带来和谐高效，谈点粗浅的认识，供大家参 考。 说起“档案”，给人的第一印象就是陈列于一排排密集架的一卷 卷资料，部分珍贵档案由于密级划分及查阅手续的严格，还会给人一 种神秘感，普通人由于不常接触档案资料往往会产生距离感，觉得与 自己没有多大关系，其实档案从广义上说只是一种信息载体，对我们 的工作生活有一定的参考价值并发挥积极作用，大到整个国家小到 我们每个家庭每个人都与档案联系密切。 ． 要建立及管理家庭档案，首先应了解什么是家庭档案。从专业 角度我们可以下一个定义，如“家庭成员在家庭生活和社会活动中 形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史 记录”，但实际生活中并不必拘泥于此。家庭档案较之国家、单位的 正规档案，毕竟不必肩负什么历史使命、承担什么经济责任，其形式 应该更加灵活多样，同时根据家庭情况及个人爱好，家庭档案的收集 范围也更广泛，对有些人没有什么用的资料在另一些人眼中就有其 收藏价值。 以下就家庭基本常见档案进行分类并提出管理建议，也会提及 一些不那么为大家所熟知的家庭档案，这类档案其实也有其收藏价 值，是很好的家庭发展轨迹的记录，希望籍此能开拓大家的思路，发 ·210· 齐鲁档案论坛 现新的收藏领域。 建立家庭档案应该先从收集人手，即：将分散在家庭成员手中或 散落在家庭各处的有保存价值的资料统统收集归拢，这是基础环节， 有了完整齐全的档案，才能达到有效管理这一最终目标。收集的工 作量比较大，但也不能眉毛胡子一把抓，心中应该有个大致的收集范 围，否则容易遗漏。根据现时一般家庭情况，建议从以下几大类去着 手收集： 一、财产档案。包括家庭收入支出账目、存单、股票等各类投资 交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同 契约、贵重物品清单和发票等。 二、证件档案。包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工 作证、结婚证、身份证、户口簿、借书证、职称资格证书、聘书和技术资 格等级证书等。 三、说明书档案。包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维 修单、电路图及维修点地址、联系电话等。 四、照片、音像档案。包括家庭成员各个时期的照片，结婚、寿 庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资 料。 五、健康档案。包括病历、诊断书、医疗保健卡、CT等检查结果 及片子、心电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药 物过敏记录、家庭成员意外伤害记录以及医院处方、饮食禁忌等。 六、交友联谊档案。包括亲朋好友的住址、电话号码，同学和老 师名录、同事名录，来往信件、贺卡等。 七、个人履历档案。包括家庭成员的生日、结婚纪念日及人学、 入团、人党、应聘、升职、乔迁的日期，自传、简历、日记，奖状、奖牌，各 种考试的成绩单等；也可包括个人特长爱好、收藏等，如书法书画作 品、学术论文、专著，在各类报刊发表的文章及作品，名人好友题词题 字，邮票及封片等邮品，各类艺术品收藏，书报刊物收集等等。 八、子女成长档案。出生证、独生子女正、毕业证等。 九、收藏档案。旅游门票、古董等。 做好家庭档案的收集工作之届、就可以着手进行整理编目、立 资源建设篇 ·211· 卷。 各类资料收集在一起，如果不整理编目，仍然处于无序状态，不 便长期保存和查找利用，因此应按时间顺序分门别类组成