高校人事档案实行开放性管理的具体做法.pdfVIP

_ 瞧螽褥 皂参毽__。-饕|_II曩 。 t l‘l 一 、 改革人事管理制度 ，建立 起开放性人事档案管理体系 随着社会t义市场经济体制的建 ，人才流动性加 大，有的学校专门制定了较为宽松的政策，在对人才的人 事档案管理上也有较为灵活的制度和做法。在现实人事 管理工作中，学校为了挽留人才，一般的做法是扣押人事 档案，而用人单位一般都需要提调人事档案，如果没有人 事档案会造成无法与新的用人单位建立合法、完备的劳 动合同关系，还影响到将来办理社会保险、出国政审手 禹 案 藩 续、技术职称评定等等。如果当事人一心要走 ，就只得申 查询，并且可 以校对 自己的档案信息，使错误的信息得到 请劳动仲裁，即使可 以向上级主管部门申请劳动仲裁，在 及时纠正 ，从而保证人事档案信息的准确性。此外 ，还可 解除劳动关系问题上，申诉者和用人单位发生争议时，用 以借鉴公司或人才市场的做法，在人事档案数据库系统 人单位往往不愿意提请劳动争议仲裁，也不给申诉者办 的基础上 ，建立起人才测评软件系统，通过系统对高校人 理人事档案调转手续。鉴于这种情况，高校需要改革人事 才状况进行测评 ，为高校人事决策提供科学依据。 管理制度 ，理顺用人关系，实现人才的 自由流动。因此 ，在 三、增强服务意识。提高开放式服务水平 改革人事管理制度的同时，也必须改革人事档案管理体 高校人事档案的价值在于利用，在十为学校中心工 系，建立起与社会发展变化相适应的人事档案开放性管 作、为领导决策、为全校师生员工服务，这是高校人事档 理体系，为人才的自由流动提供支撑 。 案工作的永恒主题和根本 目的，也是人事档案工作者的 二、充分利用现代化技术 。 神圣职责。高校人事档案管理部门和管理人员首先要从 建立起开放性人事档案信息系统 思想上树立起主动服务意识，主动与教职员工和相关部 科学技术的发展必然更新和丰富高校人事档案管理 门联系 ，了解他们对人事档案的需求信息，让教职员工和 手段，以往那种靠人工操作的管理手段 已经不能适应高 相关部门参与到人事档案信息的收集过程中来，使人事 等教育发展的需要。为了便于人事档案的查阅和利用 ，建 档案信息收集更完整，更具有针对性。所以，人事档案工 立起高校的人事档案数据库迫在眉睫。通过建立人事档 作一定要深入第一线，尽力搜集第 一手最现实、最具体、 案数据库系统，便于实行人事档案动态化管理。利用计算 最有说服力的材料。在收集材料的基础上 ，建立起学校人 机 、缩微复制等现代设备和技术 ，将人事档案资料输入人 事档案信息系统，特别是要建立起反映教职员工工作业 事档案数据库系统，通过相应的技术处理将图片、音像资 绩和工作能力的档案信息表，为年度考核，组织考察提供 料转换成数据资料，实现人事档案存储与管理数字化、信 重要而可靠的依据 。其次，要增加开放式服务的透明度。 息化。人事档案数据库系统的建立 ，实现人事档案的人机 过去人事档案管理实行封闭式管理 ，个人不可能看到 自 互动和界面化查询，方便档案当事人和相关组织的查询。 己的档案，查看人事档案也有严格的规定。这就造成高校 荏此基础上 ，还可以建立起人事档案局域网。在保守国家 人事档案部i、1、人事档案与人事档案当事人之间信息不 秘密和保护个人隐私的基础上，可以实现人事档案信息 对称，使得教职员工对人事档案信息的知情权得不到满 的部分开放，通过现代技术手段，建立起单位和部门内部 足，从而产生对人事档案提供部门和相关人员的不信任 的人事档案局域网，通过网络的相互连接，在人事档案信 感。为了高校人事档案的科学化、规范化管理和人事档案 息的录入和变更上改变