中小企业信息化建设过程中的问题探讨.pdfVIP

法是：反正要买一套财务软件，金蝶、用友都差不多，就看谁便宜。 (四)省心第一，功能第二 制造企业的应用需求五花八门，某些企业希望按照需求定制一套软件，但又不希望改变企业的现有运 作流程，往往反复强调“好用、越简单越好、越容易维护越好”的要求，这也是不正确的。 (五)内部技术力量单薄 很多企业的技术力量非常薄弱，尤其是信息化项目实施过程中急需的复合型人才紧缺，部门之间的技 术水平也参差不齐，给信息化技术在企业中的应用造成了很大的障碍，+致使信息技术不能发挥应有的作用， 信息化技术的应用和推广停滞不前。 (六)投入的资金不足 资金不足是我国企业普遍存在的问题，也是无法回避的现实，我国企业信息化投入的资金绝对额平均 不到企业总资产的1％，其中超过90％实施信息化的中小型企业的投资不超过20万元人民币。用先进的信 息化技术去提高企业的竞争力已是不争的事实，而信息化技术日新月异的发展也是有目共睹的，驻足观望 无疑是望梅止渴，会错失许多发展良机。 (七)缺乏整体规划和对信息化的清醒认识 管理层没有对企业管理信息化有过充分、甚至是必要的认识和了解，缺乏对企业信息化的长远规划和 系统安排，实施信息化就如同瞎子过河，走一步算一步，这样往往造成企业信息化起步低、进展慢、IT人 员流失严重以及信息不能很好的共享等问题，这是企业管理信息化收效不大甚至误入歧途的普遍原因。 (八)企业员工对信息化不理解，不支持 一般来讲，企业的一般员工不会理解信息化工程会给他们带来什么，尤其那些实践经验丰富的员工， 他越了解企业的业务或生产的复杂性和流动性，就越不敢轻易对实施信息化系统的效果下结论。而且随着 企业自动化程度的提高，某些员工还会由于担心自身的利益被损害而抵触信息化的推进，这就需要企业做 大量的工作。 三、中小企业信息化的重点建设内容 中小企业信息化建设由于受到资金限制，从目前企业应用来看，特别是制造业应重点发展计算机集成 制造系统(CIMS)、网络办公自动化系统、财务管理系统等。它们是最有潜力的，也是最符合中小企业当前 需要的，因为它们能够真正帮助企业解决当前经营和管理过程中的问题。 (一)网络办公自动化系统 信息化的目的在于增进信息交流，包括公司内的信息交流，这是通过内部网络连通实现的。在办公过 程中如何实现办公自动化成为企业最先考虑的问题。信息服务企业要与用户企业紧密结合，要面向用户的 需求，提高性价比、实用性强的解决方案。 100 (二)财务管理系统 财务管理系统的信息化是企业管理信息中最重要的部分之一。目前，我国财务管理信息化事业正处于 大规模开发和运用“管理型”财务软件的阶段。在中小企业推广财务管理系统基本没有风险，因为我们的 财务体系比较固定，软件系统已经非常成熟。 (三)技术管理 中小企业已基本完成“甩图板”工程，但随之而来的是产生了大量没有统一管理的电子数据，保密性 差，查询困难，产生了“信息孤岛”，阻碍了工作效率提高的提高。而且软件技术日新月异，随着CAD／CAM 和CAPP等计算机单元技术在中小企业的应用和推广，实施PDM等技术管理系统已成为企业信息管理的需要 和基础，更是企业赢得未来市场竞争的战略需要。以PDM为基础，构建中小制造企业的信息化平台。以PDM 和ERP为基础，实现CIMS集成制造系统。 (四)生产管理 以MRPII(物料需求计划)为核心，加以功能扩展，如质量管理、试验室管理、产品数据管理、流程作业 管理、配方管理、仓库管理、运输管理、资产维护管理、人力资源管理、规章报告管理、电子数据交换(EDI) 等功能。并且，这些功能由批处理走向实时化，从而使时间这一特性表现得更加突出，要快速地完成整个 经营过程，时间也就成为一种关键性资源。按照生产类型不同，可以分为离散式和流程式两种。 四、中小型企业中推进企业信息化建设应掌握的原则 中小企业推进信息化建设，要有一支稳定的既懂信息技术又懂管理业务的信息化人才队伍，企业要持 续加强对队伍的培训，不仅要培训专业知识，而且要培训他们的管理知识和业务知识。 中小企业推进信息化建设要整体规划、分步或分阶段实施。切不可盲目求大求全求新，从而导致虎头 蛇尾，最后草草了事：也不能有“一次投入，终生受益”的思想，要分阶段，由浅入深，由易到难，分阶 段、逐步实现企业信息化。企业的信息化建设是一个不断扩充、不断发展的过程。在这一过程中，可以划 分为几个阶段，每个阶段又有其具体目标。而无论总体目标