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第31卷第2期(上) 赤峰学院学报(自然科学版) V01．31No．2 2015年2月 of Science Feb．2015 Joumal Edition) ChifengUniversity(Natuml 知识管理背景下高校档案管理的分析 贾晓宇 (赤峰学院成人教育学院，内蒙古赤峰024000) 摘要：随着社会的飞速发展，高校成为社会人才的主要输出地．高校的发展影响着社会的发展，随着高校改革的推进。 对高校的内部的管理十分的必要，档案管理包含于其中．本文分析了高校在裆案管理的过程中存在的漏洞，并根据知识管理 采取有效的应对措施． 关键词：知识管理；高校；档案管理 中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1673—260x(2015)02—0133—02 我国档案管理的发展历程，最初为实体档案管理，只要 管理，扩大档案信息量，构造出一个丰富的知识库．其次，通 是通过以文件的形式进行档案的记录，进而进行整理、归档 过知识管理可以提高档案的内涵和其使用价值．实体管理和 和保存；其次是信息档案的管理，主要运用现代计算机技 信息管理注重管理而忽视利用，档案馆只能提供一般性的 术，将档案进行数字化管理；知识管理主要是将档案、档案 知识服务，工作效率低．引用知识管理之后，可以利用知识管 管理人员、用户进行统一的管理，不仅节约人力和物力，其 理中的先进管理手段，为用户提供更加全面的服务，从而提 效果十分的显著．目前我国许多高校主要运用前两种管理模 高知识的价值和促进人才的培养． 式，效果不佳，跟不上高校的发展需求．高校也在积极的寻找 2当前高校档案管理的现状 提高档案管理的方法，知识管理的出现，解决了这一难题．知 2．1信息载体繁多 识管理主要是通过建立一个从量化向质化转变的知识系 随着信息技术的发展，高校运用先进的信息技术进行 统，把组织里的所有知识进行循环运用进而知识的再生，不 档案管理，档案的载体有很多种，除了数字化的信息档案， 断的积累，不断的再生成．随着社会经济的飞速发展，信息技 还是纸质版的文档．在进行管理的过程中，如不能及时的整 术的快速传播，人们对知识的需求量增大，要求高校根据本 理，极易造成资料的丢失．文档载体的繁多成为高校在进行 校的情况对档案管理进行一定的改进，是档案管理能够满 档案管理当中需要解决的一个难题．高校在对档案的管理进 足广大师生及社会人员对知识的需求．高校的档案管理从传 行多次的尝试，加大了人力和物力的投入，仍不能解决问题． 统的管理向知识管理转变，是高校发展的需要，也是社会发 2．2服务效率低 展的必然要求． 高校的档案的服务对象一般为学校的领导和高层，为 1 知识管理的概述 教职工和学生提供的服务不多，这不利于校务的建设．目前 1．1知识管理的定义 很多高校的档案管理主要依赖于人工查档，工作效率低，如 知识管理是一种灵活的管理模式，将知识和人合理的 若遇到数量较大的查询，服务质量较低．因此，高校的档案只 融合在一起，知识丰富人的世界，人丰富知识的内涵．知识管 能为学校的领导和高层所服务．此外，高校的档案管理仅仅 理是一个新锐的管理理念，不同于一般的管理，知识管理主 停留在初级的存档、归档，未能对档案进行进一步的开发和 要运用以西结的管理手段，创造出新的知识，达到知识的升 利用，导致在查档时只能查到原始的资料，档案的利用率