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会计与审计 浅论如何搞好财务档案管理 崔 猁 (天津机电职业技术学院，天津300131) 摘要：财务档案管理是档案管理的重要组成部分，也是财务管理工作的重要组成部分。在当今条件下如何做好 财务档案管理工作，是各种经济主体亟待解决的重要问题。本文从规范和调整财务档案管理行为的法律依据和相关 制度、财务档案管理的主要内容、提高财务档案管理水平的管理措施等方面简要叙述了如何搞好财务档案管理。 关键词：财务档案；财务档案管理；财务档案管理制度；财务档案管理信息化 财务档案管理是档案管理的重要组成部分，也是财务管 依据财政部《会计档案管理办法》第五条的规定，财务档 理工作的重要组成部分。何谓档案?中国档案法所称档案 案管理的客体包括： 是指凡是具有保存价值的历史记录。财务档案是指各经济 (1)会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会 主体在财务活动中形成的凭证、账簿和财务会计报告等财务 计凭证。 核算的专业材料。它是记录和反映经济业务的重要史料和 (2)会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片， 证据。财务档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的 辅助账簿，其他会计账簿。 重要档案。财务档案所记录和反映的各种信息和数据，是反 (3)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报 映各种经济主体经济活动的轨迹与重要证据。通过财务档 表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；利用财务档案资料， (4)其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应 可以为解决经济纠纷，处理遗留的经济事务提供依据；可以 当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案 检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作 保管清册，会计档案销毁清册。 假、违法乱纪等行为；财务档案还可以为国家、单位提供详尽 3．财务档案管理载体的管理 的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定微观经营 (1)财务档案的保管应采取完备可靠的防盗措施。鉴于 决策提供参考。财务档案资料是否真实、准确与完整，将直 财务档案基础载体多为纸质，而且保管期限较长，环境对于 接影响到经济主体经济活动的质量与发展。而财务档案管 保管质量有很大的影响。为了防止环境对财务档案产生的 理工作质量的高低，无疑对财务档案资料的真实性、准确性 不良影响，财务档案保管设施应具备防尘、防潮、防蛀和避光 与完整性有着重要的影响。依法对财务档案管理工作进行 等基本功能，特殊环境下应采取恒温除湿的措施。对于以硬 调整与规范，是保证财务档案管理工作质量的重要保证。随 盘、U盘、光盘、磁带和缩微胶片等存放财务档案的其他介质 着我国社会主义市场经济的不断发展、法律法规的不断健 载体还应具备防静电、防磁、防有害气体和防有害射线的 全，为搞好财务档案管理工作质量提供了重要的制度保证。 功能。 但是在实际工作中，不可避免的面临一些新情况、新问题。 (2)计算机及互联网在档案管理领域的应用日益广泛。 因此，在当今条件下如何做好财务档案管理工作，是各种经 为了保证档案管理的安全，有关的计算机的使用及电子文件 济主体亟待解决的重要问题。 调取，应由专人负责并设定使用权限及密码；电子档案应及 一、规范和调整财务档案管理行为的法律依据和 时多介质的备份，以防止文件损坏与丢失；为了防范计算机 相关制度 病毒的侵害，应设置防火墙及杀毒软件，及时对计算