OA系统在华北水利水电学院的实践与探索.pdfVIP

教育电于政务 办公自动化系统 B，s的三层结构，如图2所示。它包括数据层、中间层 和显示层。数据层由后台数据库系统实现数据的存储 !叁塑坌I 公共办公 公文管理I l辅助办公 管理和集成；中间层主要实现WEB服务器通过H1rI．P 诬 电f论坛 起草公文 档案管理 协议请求或响应，通过ASP、ODBC对数据库进行访问 砸 通知公告 收发公文 会议蕾理 和操作；显示层实现HTML文件和后台数据在客户端 1【j撑立持 领导LI再 公文审批 幻信平台 昌一 1面汛录 文件中心 公文p{档 系统管理 动态显示。 几令修改 公共信息 流程监控I1々辆管理 图1华北水利水电学院办公自动化系统功能结构图 1．系统登陆模块。该模块主要验证用户(管理员、 普通工作人员)的合法性。 2．个人办公模块。该模块为个人提供了处理日常 工作、个人事务的工具，用户可以方便地保存和获取所 需的信息，安排自己的工作，与其他用户、用户群交流 协作，其中包括个人信息、电子邮件、13程安排、通讯 录、口令修改等功能。 3．公共办公模块。该模块为所有办公用户提供一 个办公空间及相关服务。如：发布网络公告，查看领导 图2基于B，S的三层结构 日程安排，发布、查询学校各类红头文件等。 四、办公自动化系统的核心模块解决方案 4．公文管理模块。该模块为办公自动化系统的核 如无特殊要求，公文处理应是办公自动化系统的 心模块，可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能 核心模块，也是日常处理办公业务的最常用模块。该模 够按权限进行保存、流转、共享和使用，并由一人方便 块功能设计成功与否，直接影响到办公自动化系统的 的查找和监控，主要实现公文的新建、收发、审核、归 使用效能。据不完全统计，公文处理模块未能得到较好 档、发布等。目前，学校在网上处理的公文涵盖所有类 解决的单位，办公自动化系统的推广使用超过90070处 别，包括教育部、教育厅来文，河南省政府来文，学校党 在停滞不前的境地。 委行政发文，学校党委行政接收的请示报告等。 华北水利水电学院公文处理模块坚持一切从实际 5．辅助办公模块。该模块是与日常事务性的办公 出发，以人为本的设计理念，建立以文字秘书为中心的 工作相结合的各种辅助办公，根据学校的实际情况，配 无限流转、封闭、易于监控的公文处理流程，达到网络 合其他管理系统进行实施。 与现实的完美虚拟。以学校收文处理(学校各单位向学 三、办公自动化系统的总体技术构架 校递交的请示报告)为例，如表l所示，简要介绍一下 华北水利水电学院的办公自动化系统采用了基于 学校公文处理的解决方案。 表1华北水利水电学院收文处理解决方案 序号 节点名称 拥有权限 能送到的节点 处理人 l 起草 维护 添加．删除 维护 校办秘书 维护 维护 2 校办秘书 维护 添加，修改．删除．批注．归档，办结。送发起人 维护 校办主任．校领导．承办 维护 维护 3 校办主任 雏护 批注．填写意见 维护 维护 维护 4 校领导 维护 批注．填写意见．驳回 维护 维护 维护 5 承办 维护