浅谈档案馆资源建设.pdfVIP

摘要：档案资源是国家机构、社会组 理过程中却存在较多问题，对县域经济发 织和个人在过去和现在的社会活动中形 展造成了不利的影响，档案资源存在的问 成的、对国家和社会有保存价值的社会活 题主要有以下几方面： 动记录载体。通过对县档案馆建设的现状 (1)档案资源不齐全。部分企业档案 分析，在充分肯定已取得实质性发展的成 资源严重缺失，忽视了企业档案资源管理 绩基础上，围绕目前我国档案信息化建设 的重要性，一些企业对于档案资源管理力 中仍存在的问题和不足，着重探讨了应采 度不足，因而容易导致企业档案资料丢 取的有效措施和对策，以促进档案资源建 失，造成企业信息数据资料不足。 设的全面科学发展。 (2)档案资源管理不规范。在档案资 关键词：档案资源建设 源管理上存在着较多不规范的现象，如档 案资源用纸难以符合归档要求，纸张不规 范造成整理装订的不便；资料的书写不规 一、档案馆资源建设现状 范，没有严格按照相关存档要求书写，字 及存在问题 一 迹潦草不清，图表绘制不规范，公章加盖 近十年来，县档案资源建设得到县 朱 不全等现象较多；资料没有按照相关的要 委、县政府的高度重视，取得了较大的成 燕 求进行分类编制成册以及编制资料目录； 就。档案资源一方面为县委、县政府的中 资料移交存档不及时，造成资料统一标；隹 心工作提供了适时、可靠的服务，也为本 浅谈档案馆资源建设 管理困难甚至出现丢失的现象。 县重点工程提供了准确的历史依据。另一 (3)档案资源存在造假的问题。随着 方面为民谋利提供7,N务。解决了人们出 社会发展管理不断扩展，档案资料不断增 生年龄、学历、参)JOT作年月、工龄、待遇 加，技术与管理资料的造假问题也越来越 问题，利用档案落实政策，恢复权利和身份，利用档案挽 严重，部分监督管理部门缺乏对存档档案资源，导致伪造 回房地产及财产损失等。 档案资料等现象时有发生，对于企业的管理发展均造成 在肯定成绩的同时，我们可以看出，目前的档案资源 了不利的影响。 建设与全面建设小康社会、电子政务、政务公开化等方面 (三)、档案利用不方便 尚显不足。 县级综合档案馆虽为保管县国家机关档案的重要基 (一)、档案馆信息化总体应用水平低 地和档案信息开发利用的中心，但由于历史和体制及移 档案馆信息化是指档案馆利用现代信息技术，通过 交模式等诸多原因，馆藏档案门类不齐，载体单一。再者， 信息资源的深入开发和广泛利用，不断提高档案接收、指 由于缺乏相关的机制，往往存在移交利用的现行文件和 导、管理决策的效率和水平，进而提高档案馆的经济效益 政府信息不齐不全、不规范的状况，影响了群众查阅利用 和社会效益的过程。档案信息化就是要实现