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型堇星望一 2010年第11期 图盘馆皇挡塞 浅谈高校二级学院教学档案管理工作 石家庄经济学院信息工程学院 庞南雁050031 摘要：高校二级学院教学档案管理对于教学活动的正常开展有着重要作用。本文通过对高校二级学院教学档案管理工作内容、特 征与存在问题进行了分析，提出了加强高校二级学院教学档案管理的措施，对于教学档案管理工作将有着积极的指导意义。 关键词：二级学院教学文件档案管理 DOI：10．3969／j．issn．1672—8289．2010．11．087 教学档案是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依 二级学院教学档案是学院教学工作方面的档案，它不同于其 据，是高等学校档案的主体、核心。随着高等教育社会化的基本实 他方面档案，具有如下特征： 现，高校教学改革和内部体制改革的不断深入以及招生规模的不 1、资料具有周期性：高校教学培养方案通常是按学制周期来制定 断扩大，教学档案的管理内容也越来越复杂。而高校二级学院是从 的。因此，教学档案也就按学期、学年或学制来管理，从而具有明显 事教学活动的一线教学单位，其在完成教学和科研任务的同时产 的周期性。 生了大量的教学档案，这些教学档案以文字材料、图表、音像、电子 2、资料来源较广：教学档案资料涉及的部门多，人员广，有的来自 等形式存在，真实地反映了学院的教学活动和发展的历史，记录了 一线教师的各项教学活动，有的来自教学主管部门关于教学、教改 学院教学、科研工作的全过程，凝聚了许多教职工的智慧、经验和 等方面的文件、条例等；相关资料町能涉及各教学管理部门，也可 心血，是教学管理的重要组成部分，也是进行学科建设的重要依 能涉及学生管理部门。 据。高校二级学院档案管理的规范化对于提高教学和教学管理效 3、资料具有较强专业性：高校的教学活动是按专业来进行的，不同 率及水平，提高人才培养质量具有重要意义。 专业的教学活动不同，从而使教学档案也不同，具有很强的专业特 一、二级学院教学档案的分类内容 性。 教学档案是指二级学院在教学管理、教学研究和教学实践中 4、资料形式繁多：由于教学信息的多样性，教学档案的形式也就呈 直接形成的，具有保存价值的文件、材料，是二级学院进行教学实 现多样性，如纸张、胶片、照片、光盘、电子文档、手稿等多种形式。 践活动的真实记录。教学档案的任务是科学地保管好、利用好教学 5、大部分为原始资料：教学档案材料大多来自教学一线，真实反映 档案，充分发挥教学档案的作用，为学院的教学、科研工作提供信 了教学活动的实际情况，因此教学档案资料的原始性是教学档案 息，为广大教职员工服好务。由于教学活动是一种复杂的实践活 的又一特征。 动，包含了教学环节的方方面面。做好教学档案的科学分类是搞好 三、二级学院教学档案管理工作方法 教学档案管理的基础，教学档案主要分为以下几个大类： 1．档案材料的收集：教学档案材料大多来自教学一线，二级学院 1、教学综合文件类： 教学管理人员平时应重视文件资料的积累，注意及时收集各教学 (1)教学大纲、培养方案： 环节相对应的文件资料，同时，对实际运行中与计划有出入的文件 (2)各种有关教学的制度、规范、规定、办法、人员职责的文件； 材料，应及时检查更正，使之与实际教学活动相符合。 (3)上级主管部门下达的有关文件、教学日历、 2．档案的整理归档：对收集来的材料进行分类、立卷、编目，其原 (4)每学年的教学工作总结、 则应便于查阅。对各类档案材料可以按年度、内容的类别进行分 (5)有关教学的工作会议记录、简报和学报 类、排列、编号。如对上级丰管部门及学校下达的指导性文件，可单 2、教学管理类： 独立卷，按时间顺序依次排列；教学文件(授课计划及总结)则按学