【论文】基于信息技术的科技期刊编辑业务管理创新.pdfVIP

基于信息技术的科技期刊编辑业务管理创新 余晓 万贤贤 (湖北省科技信息研究院 湖北 武汉430071) 摘要：信息技术的迅猛发展和广泛应用将给传统的科技期刊编辑业务管理带来巨大的冲击和全新 的变革。科技期刊实现全信息化、网络化的时机已趋成熟。基于信息技术的科技期刊编辑业务不仅仅停留 于单纯的计算机录入、排版。信息技术对科技期刊编辑工作手段和工作方式的影响主要体现在：更有针对 性、有效、合理地定制编辑计划；更加准确、科学地组稿，保证稿件符合刊物选题，富有前瞻性；更加简便、 高效的审稿流程．实现编校一体化。 关键词：信息技术；数字化：科技期刊：编辑活动 中图分类号：G351．1 文献标识码：A 目前．传统的科技期刊编辑管理模 性的。一是自由来稿．通过网络建立科 务活动的脉络．使编辑有更多精力和时 式在科学技术飞速发展的大背景下．已 技期刊作者投稿系统．作者通过投稿系 间关注学科发展．精心选题。提高期刊 不能满足激烈的期刊市场竞争和读者 统平台直接上传稿件，形成稿库。系统 学术水平。 多样化的需求．传统的办刊方式在市场 将每一篇新的来稿和稿件库中的文章 2信息技术改变传统科技期 经济的浪潮中难以立足．科技期刊必须 对比．投稿系统将自动剔除重复稿件。 刊编辑方式 接受社会发展的挑战．转变传统的科技 编辑人员坐在计算机前通过编辑界面 期刊编辑的管理模式．实现科技期刊编 审稿把关．由初审编辑到主编逐级传递 编辑加工是编辑活动的重要内容． 辑管理的信息化．使其承载的信息更准 审稿。与此同时．作者通过作者界面随 编辑能力决定着编辑工作的质量．对于 确、高效、便捷地传递到受众。 时可以查看到自己稿件的审稿状态．通 确保科技期刊的质量尤为重要。网络技 过网络通信功能．自由地同编辑进行咨 术的普及使科技期刊的编辑流程由单 1信息技术改变编辑意识 询和沟通．形成双向传递无障碍通道． 向的封闭流程．转变成一种具有双向和 质量和社会效益一直以来是科技 快速传递作者和编者在组写稿件过程 多项的交互性信息沟通方式。作者、编 期刊追求的价值目标．这要求科技期刊 中对稿件的具体要求和细节．即使相隔 辑和专家间直接交流．它用最便捷、最 编辑能准确地把握期刊的选题、栏目设 千里．通过网络也可对稿件的修改、定 逼真、最人性的特点使科技期刊的编辑 置等，对来稿具有准确、敏锐的判断力， 稿等事宜．在两地边议边改．在保证了 方式成为极具开放性的人际传播。信息 选稿强调期刊的学术性和政治性。由于 编辑工作效率的同时．也保证了稿件质 技术的发展和网络文明的到来．宣告单 编辑观念的守旧、对期刊选题策划的意 量：二是组稿，随着网络技术的普及，许 一、闭塞的传统编辑方式将被网络化期 识薄弱、编辑方式落后．又加上传统的 多大专院校、科研院所、政府职能部门 刊编辑方式所取代。编辑部在内部建立 组稿方式导致的信息不畅等．导致编辑 都建立了自己的网站．并在相应的网页 局域网．使编辑流程全程电脑办公．实 坐等来稿．巧妇难为无米之炊的被动局 上发布信息．编辑可以比较容易了解科 现办公无纸化和数字化。 面。信息技术的发展给科技期刊的编辑 研院所的最新研究成果和政府机关的 2．1科技期刊编辑流程高效化 业务管理带来前所未有的革新．这要求 最新立项．以便及时约稿、组稿，保证稿 作者登陆科技期刊网站．首先填写 编辑改变老套的编辑活动方式．确立全 件的时效性、前瞻性。编辑要加强与作 姓名、单位、联系方式等，实名注册完毕 新的编辑活动方式． 者的联系．建立作者档案．关注作者成 后．按照网络投稿系统提示，进行投稿。 改变老套的编