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2015年1月 中国管理信息化 Jan．，2015 第18卷第2期 China Info珊ationization V01．18．No．2 Management 关于加强电力企业档案管理工作的思考 刘海涛 (广西桂冠电力股份有限公司大化水力发电总厂，广西 大化 530800) 【摘要】档案工作的基本性质是专业性、服务性与机要性，并且具有重要的凭证价值与参考价值，因此对于档案管理工作的规范 化有较高要求。随着社会经济的不断发展，传统的档案管理规范化的方法已经无法适应发展需求，将对新形势下档案管理工作的 相关问题展开探究。 【关键词】电力企业；档案管理；创新方法 doi：lO．3969，j．issn．1673—0194．2015．02．142 ’ [中图分类号】G27l(文献标识码]A [文章编号】1673．0194(2015)02．0198．02 档案的基本特点是职能性、原始性、价值性，对一个单位的发展 管理工作时不够积极，工作效率低下且工作质量不高的问题，不能 具有重要作用，但是在电力企业档案管理工作往往繁琐复杂且不受 及时高效的为单位的工作需要提供帮助。 人重视，在这样的发展背景下往往会导致档案管理混乱，无法发挥 1。3档案管理工作人员业务素质较低 其最大作用，损害单位利益。虽然在平时的工作中，档案管理工作 新形势下组织档案管理工作的开展，规范化程度依然较低，其 很容易被人们所忽略，但是档案管理工作的发展也要与时俱进，不 中一个很重要的原因就是相关工作人员自身素质。在电力企业中 断创新档案管理的工作方法，提升档案管理的规范化制度化水平。 档案管理工作经常不被管理层所重视，大家把档案管理工作看成是 1 档案管理规范化发展现状 一项非常简单的工作，对于管理的规范化认识并不深入，也正是由 1．1信息化管理系统建设不完善 于对这种认识上的欠缺，导致了档案管理工作规范化进程的缓慢。 文档管理系统复杂而庞大仅仅依靠人力无法进行高效有序的 此外，在档案管理工作中，档案管理人员的自身素质欠佳，随着档案 管理，并且随着电子计算机技术的迅速发展电子文件与电子文档大 管理模式的不断更新，尤其是各类现代化技术在档案管理中的深入 量涌现，当今有些电力企业所运用传统的档案管理系统往往无法保 应用，部分管理人员不具备很好的信息技术水平，尤其是对于计算 证管理的规范化，尽管目前信息化管理方法已经推展开来，但是依 机、互联网以及各种相关的管理软件的操作并不熟悉，即对于各种 然存在许多问题。首先，硬件设施及设备配备不齐全，无法为信息 现代化技术的使用还不够娴熟，许多档案管理人员的专业化水平也 化管理提供基础条件；其次，软件设施，主要问题是档案管理系统 有待提升。档案管理工作看似简单，但是对管理人员的专业素质要 功能不健全或者是软件程序复杂，这样一来就会为档案的查询、浏 求还是比较高的，特别是在当前社会形势变化不断加快的背景下， 览、统计、归档、借阅等造成不便，有时可能会因为系统的不完善导 档案管理人员的专业能力也要随之提升，而这恰恰是很多档案管理 致档案丢失等，严重破坏了档案管理的规范化。档案管理信息化是 人员所欠缺的能力。 决定档案工作规范化水平的重要因素，如果信息化建设不完善，那 2 解决档案管理规范化问题措施 么必定会影响档案管理规范化的进程从而跟不上企业与社会发展 2．1加快档案管理信息化进程 步伐，这些问题都可划归为信息化管理滞后，而这种滞后性则严重 首先要做的是将档案信息化的相关设备配备齐全，如配置电 影响了规范化的发展。 脑、扫描仪、照相机、摄像机、速印机等；同时，也应当加大对基础设 1．2管理系统不完善 施的投入，应当将办公、阅览、库房分开。其次是软件设施，