完善国际会议管理体制+共同开拓国际会议市场新局面.pdfVIP

2009审国会展经济研究会学术年会论文集 完善国际会议管理体制 共同开拓国际会议市场新局面 刘海莹 【内容摘要】 中国国际会议业自改革开放以来虽然取得了世界瞩目的成就，但国际大会及会议协会 距，原因也是多方面的。本文分析了申办2010年世界计算机大会和2016年世界高血压火会 均告失败的案例，指出消费价格和会议目的地旅游吸引力不是决定会议举办地的决定性因素， 关键在于国家级会议局(CVB)的领头羊作用，而目前中国国际会议业发展的最大欠缺是会 议局的缺位。结合对比世界上通行做法，强调中国国际会议业须加快政府部门的职能转变、 尽早理顺管理体制，为会展业制定优惠税收政策。鸯前愈演愈烈的经济危机严重影响了会展 业，但因为中国特定的因索，其中叉隐藏着难得的机遇。 【关键词】 国际协会会议排名；管理体制；会议局(CVB) 我国会议业的发展时间不长。国际会议业实际上从1990年亚运会后才真正开始全面起 步。由予受各方猫条件的限制，特别是会议中心和酒店的接待髓力有限，当时只有少量的、 规模不大的国际学术会议在北京友谊宾馆等地召开。而现在设施先进、体量庞大的会展中心 随处可见，各地都出台了很多扶持会展业的优惠政策，但似乎还有欠缺帮不足。 一、中国国际会议产业取得了令人瞩目的成就，但也面临严峻的挑战 改革开放30年，中国国际会议产业取得了长是的发展。这可以从两大国际协会关于圈际 会议的统计排名中得到验证。第一个是国际大会及会议协会(ICCA)公布的接待国际协会会 议数量统诗排名，1999年我国大醚(不含港、澳、台)接待圜际协会会议数量的名次是世界 第34位；北京名列城市排名的第41位；2006年，我国大陆在国家排名中提升到了第14名， 北京也跃升到了第13名。嚣l嚣l发布的2007年统计报告显示，我国大陆(不含港、澳、螽) 在国家排名中跃居为第l1名，北京更是进入全球十强会议城市，名列第8位。 第一章 中国会展经济研究 第二个是国际协会联盟(UIA)的统计排名。相对来说，我们对这个组织比较陌生。但 是一个知名的国际会议组织。UIA在今年8月份发布的全球会议业统计报告中指出，中国接 待国际会议的数量(含香港和澳f-j)在全球国家排名中位列第16位，北京名列城市排名的第 17位。 计标准。我们知道，国际会议可以简单分为三种类型，一是国际组织和政府间会议，如联合 国系统的会议、中非合作论坛，朝鲜问题六方会谈等，二是非政府组织包括国际协会举办的 会议，其中大多数是医学、科技、教育类会议；三是国际知名企业的商务会议，如英特尔公 司召开的全球技术创新大会等。ICCA的统计范围只限于第二类国际协会会议，而且还必须同 时满足以下三个条件，即参会人数不少于50人，定期召开(不包括一次性的会议)，由三个 或三个以上国家轮流举办。而UIA的统计则全部包括了上述三种类型的会议，当然UIA规定 的国际会议也有其标准：至少有300个参加者；国外参加者至少占总量的40％；参加会议的 某种意义上来说，u队的排名更真实地反映了我国国际会议产业的国际地位。 中国的国际会议业取得了令人瞩目的成就，但跟亚太地区国际会议领先国家如新加坡、 澳大利亚、韩国相比，还有很大差距。国际会议市场的竞争点正在发生深刻的变化。曾经一 度作为竞争优势的硬件环境和软件环节，已经变为举办国际会议的必备条件，如高速上网、 功能强大的会议中心及其周围充足的配套酒店、有经验的员工队伍、高效的物流服务、连接 世界主要城市的航班和快捷的市内交通等，都已不再是可以炫耀的亮点。如果一个目的地不 具备这些基本条件，会议主办方就不可能把这个城市纳入其候选范围。但仅有这些基本条件， 想成功申办国际会议还是远远不够的。有如下两个真实的例子可以佐证这一点。 第一个案例是2010年世界计算机大会(wCC 议中心派人员去埃塞俄比亚竞标2010年世界计算机大会。-N现场就发现澳大利亚旅游局、 澳大利亚电子协会和专业会务公司组成了庞大的申办小组，设立展台，摆开阵势，气氛热烈。 布里斯班市副市长担任申办小组组长。投票前一天晚上，澳大利亚计算机协会在亚的斯亚贝 巴最豪华的酒店组织专门的招待酒会，邀请所有有投票权的理事参加，但谢绝竞争对手进入 酒会现场。相比之下，我们的申办小组仅有三人，除了国家会议中心的代表以外，还有中国 电子学会的一位副秘书长和杭州大学副校长(他是中国仅有的一位有投票权的理事