高校图书馆批量退证系统的设计与实现.pdfVIP

· 72 · 中华医学图书情报杂志2011年3月 第20卷第 3期 ChinJMedLibrIntSci，Vo1．20No．3 March，2011 · 现代信息技术 高校图书馆批量退证系统的设计与实现 黎 邦 群 [摘要]针对高校图书馆在毕业生退证高峰期所面临的问题，介绍了惠州学院图书馆批量退证系统的设计 目标及思路，并 对批量退证系统实现过程中对相关表的解读、数据库的连接方法和功能的实现过程进行了详细的论述。 [关键词】高校图书馆；批量／g．．-hx；SULCMIS；SYBASE [中图分类号]G251 [文献标志码]A [文章编号]1671—3982(2011)03—0072—03 Designofbatchwithdrawalsystem forbook-borrowingcardsanditsimplementation incollegeanduniversitylibraries LIBang-qun (LibraryofHuizhouCollege，Huizhou516015，GuangdongProvince，China) [Abstract]Thedesigntargetandideasofbatchwithdrawalsystemforbook-borrowingcardsweredescribed accordingtotheproblemsoccurredduringthewithdrawalpeakofbook-borrowingcardsincollegeanduniversityli— braries，followedbyadetaildiscussionontheexplanationofrelatedtables，thelinkingmethodsofdatabases，and thefunctionsofwithdrawalsystem ofrbook-borrowingcardsduringitsimplementation． [Keywords]collegeanduniversitylibrary；batchwithdrawalofcards；SULCMIS；SYBASE 6月底至7月初是各高校图书馆毕业生集 中退 系统将实现一键式批量退证的设计 目标。一 还借阅证的高峰期，各图书馆均需集中人力办理退 是实现退证信息的自动筛查。通过工作人员输入 证手续。退证之前，需要了解毕业生的借还书情 退证条件(如学生年级)等信息，单击 鼠标，系统即 况。为了保证读者借还书信息数据的有效性和准 可 自动检查全体应届毕业生的读者帐户状态，将符 确性，必须对借阅证数据进行清理…。图书馆流通 合退证条件毕业生的读者帐户全部退证，将不符合 部一般是通过图书馆管理系统中的文献流通系统逐 退证条件的毕业生信息(证号、姓名、单位、图书借 一 检查各名毕业生的读者帐户状态，人工审核其帐户 阅情况等)清单，按照读者单位(如系、班级)等排序 是否正常。正常的予以退证，并手工登记造册，以便 后输 出。二是可循环查验退证信息。如有新的符 下次不再检查该帐户；不正常的则要记录详细原因， 合退证条件的毕业生，则系统可 自动重复此操作。 并通知读者到馆办理相关手续。采用这种传统的退 如此循环，直至完成全部毕业生的退证工作。 证流程，不但手续繁琐，工作量大，而且效率低下，出 在整个批量退证的过程中，办理退证的工作人 错率高 。为此，笔者开发了高校图书馆批量退证系 员不需要登录图书馆业务软件中的文献流通系统， 统，该系统可快速准确地办理毕业生的退证手续。 不需要在流通系统中逐一输入毕业生的读者证号。 1 批量退证系统的设计 该系统不但可以减轻工作人员的劳动强度，而且可 1．1