团干部如何组织会议.pdfVIP

维普资讯 j蘸 团务学习 会议的作用 士、专家座谈，征求意见和进行咨询的会议。 会议就是把人们组织起来讨论和研究问题的一 ③从会议的时间来分。可分为定期性会议和不 种社会活动方式。会议不是 目的，而是工作方法，是 定期会议。前者如机关的办公例会、各种学会的年 为了做好工作 ，解决问题 ，是领导方法的一种，是我 会；后者为根据需要而随时召开的会议，如防汛紧急 们工作过程中的一个重要环节。会议的构成要素有 ： 会、抗灾紧急会。 主题、名称、时间、地点、主持者、参加者、方式方法以 (2)会议的主要类型： 及结果。会议的作用是： ①例行会议。是指各机关 、单位、部门领导人员 (1)从现代管理过程上看 ，一个领导系统的基本 研究和处理 日常工作的一种定期会议。这类会议一 任务是决策。决策过程有四个环节，即收集信息、选 般每周召开一次，主要是交流情况、相互通气、统一 择方案、控制管理 、反馈调节 ，它们构成了一个闭合 步调和安排工作。办公室应事先收集议题，询问各主 反馈控制系统。会议在领导决策过程中的作用，一是 管领导需要提交会议讨论的事项，经会议主持人平 收集信息；二是选择方案；三是控制管理过程；四是 衡后 ，作为会上研究的议题。 反馈调节。 ②工作会议。这是各机关、部门为了贯彻中央和 (2)从领导方法上看，会议是各级领导布置任务、 上级重要指示或部署一个时期的主要工作而召开的 贯彻政策、调查情况、统筹协调和推动工作的基本方 会议。这类会议不定期，是根据实际情况决定的。工 法之一。会议是发挥集体智慧、丰富领导经验，提高 作会议的内容比较集中．多是由领导机关主持。召集 领导水平的需要；是沟通情况，密切协作的重要手 下属单位的领导人或有关人员参加，集思广益，研究 段 ；也是实现管理民主化 、增加透明度的重要途径 。 落实某一个方面的工作和问题。 会议的类型 ③现场办公会。这是上级机关领导干部改变作 (1)会议类型的区分： 风，带领有关部门负责人，深入到基层或现场召开的 ①从会议的规模来分。有大、中、小三种类型。大 会议。这种会议的特点是，一些扯皮拖拉的未定问题 型，一般指千百人以上，多到上万人、几十万人参加 可以在现场进行研究，涉及到需要找很多部门办的 的议会 ；中型，三四百人或一二百人参加的会议；小 事情也可以在现场当面协商或交换意见，主持会议 型，如小组、班组会，一般指几十人或几个人参加的 的负责人当场就可以拍板，就地解决问题。 会议，但最少不能少于三人。 ④专业会议。这类会议是指研究或解决某个部 ②从会议的内容容量来分。第一种是综合陛的 门的专项业务工作召开的会议。这类会议一般是不 会 ，它要讨论研究多方面的问题 ；第二种是专业性的 定期的，可根据工作进展情况和需要来确定，而且参 会议．它是研究某个部门的工作会议 ；第三种是专题 加的人员也都是与所研究的各类问题有关的。 性的会议，这类会议就某一个议题进行专门讨论；第 ⑤联席会议。这是指为了搞好某项大型工程或 四种是一事一议的会议，这类会议一般是为解决某 开展某项大规模活动，需要有许多部门或单位共同 一 个具体问题又涉及几个方面的会议；第五种是咨 协商而召开的会议。 l洵性的会议，