完善档案管理 提高服务质量.pdfVIP

维普资讯 都达到保管要求。要想保护好档案，就必须在实际工作中切实贯彻 高校学生档案是国家人事档案的重要 “以防为主、防治结合”的工作原则。 组成部分，是学生在校期间学习、生活以及 2．加强学科横向联系，突出应用特点。档案保护技术是一门综 参加各种社会实践活动的真实记录，是学 合Il生应用技术，只有吸收相关学科的成果，才能较好地解决本学科 口 生就业以及 日后干部选拔、任用、考核的主 以及档案保护实践中的问题。档案载体无论是纸张还是胶片、磁 要参考依据。特别是近几年高校扩招后 ，大 带，都是一个复杂的系统，因而影响档案耐久性和耐用性的因素也 州 学生就业形势更加严峻，尤其是在 目前毕 是各种各样的，对档案文件采用什么样的保护技术取决于档案的 墓业生实行双向选择的情况下 ，高校学生档 具体情况以及影响该类档案的主要破坏因素，学科的应用性要求 案作为毕业生就业工作的重要参考依据 ， 在研究当中必须结合实际需要，离开了这一点必将事倍功半乃至 仍然有着难以替代的作用。 一 事无成。因而，选用档案保护技术方法必须经过严格的科学实践 随着高校体制改革的不断深化，毕业 和充分的论证，不可贸然推广和使用。 -董一生的就业渠道也越来越多，因此对学生档 3．增强档案保护意识，改善档案保护的条件。人是保护档案的 一案的需求在内容上也越来越广泛，在利用 主体，同时也是损毁档案的一个重要因素。在档案保护工作中，一 频率上越来越频繁，在服务领域上越来越 定要强化管理，增强人们的档案保护意识。提高档案保护技术人员 宽 ，在服务方式上也越来越灵活。为此学生档案工作必须紧跟高校： 的素质，是做好保护技术的关键。由于专业特点决定了档案人员必 教育改革的步伐，走 “坚持创新，突出服务”的管理思路，在实践中不 须是一专多能，否则将不能适应工作的需要。改善保管的条件是社 断加强学生档案工作的业务建设，拓宽学生档案工作的服务渠道 ， 会发展的必然，随着信息社会的到来，档案的数量、制成材料的种 最终通过实现 “三个创新”来实现学生档案工作的服务创新。 类部爆炸性地增长，必须提供现代化的保管设施、设备和装具，才 目前，高校学生的档案材料存在着范围守旧、教条，内容不全面 能满足需要，使档案发挥应有的作用。 等问题，不仅不适应素质教育的要求 ，也不适应单位选拔人才的需 档案面临的危害因素复杂多样，如果没有合理保护，具有保存 要。现有的学生档案材料 (包括高中阶段和大学阶段)在被用人单位 价值的文件将很难永久保存。因此，档案保护工作的好坏，不仅关 使用时要求必须改进传统的工作方法，应用现代化的手段简化繁琐 系能否使档案寿命得到延长，而且关系到档案的永久保存。所以， 的操作步骤 ，缩短立卷归档周期，尽量做到方便快捷；二是在管理手 档案保护工作必须要坚持 “以防为主、防治结合”的原则 ，以确保档 段上的创新，用现代化的管理手段代替传统的手工操作 ，让管理员 案资源的长治久安。 ‘ (责编：陈智兵zm)从繁重的劳动中解脱出来，有更多的时间钻研业务，提高服务质量 ， 料的用笔用纸不符合档案技术保护要求 ，参合人员登记表多数用 从根本上解决学生档案运转速度慢、使用效率低的问题。 圆珠笔填写，有的个别乡镇 、村用铅笔填写。当然，不排除负责参合