西文缩微平片编目探讨.pdfVIP

现存文字或图示资料的复制品，也可以是原出版物。 缩微平片的一种文献多由一组平片组成，数量由一张至数张乃至数十张数量不等。一种 文献由出版机构给予一个简单的分类号。且每张平片均有顺序编号。圜l为1张CIS出版的 缩微平片(未装纸袋)实物照片。美国政府出版物缩微平片每一种都盛装在一个开口的纸袋 中，正好露出乎片上端且视可读的印刷文字，以便于使用者辨别。但该盛装纸袋完全是空白 的，无任何有关文献的信息。CIS缩微平片大多没有任何容器，平片是完全裸露的。有少数 InformationService CIS缩微平片有盛装纸袋，纸袋上印有“CISCongressiorad USA”字样。而国图其他部门人藏、编目的缩微平片有的不仅有盛装纸袋，而且纸袋上面印有 完整的题名、责任者、出版者、出版年等信息。 xl,g 图1缩微平片实物(1张负片，标准尺寸110．58cm】，缩徽比例为2D=1)。 3缩微资料编目主体的选择 根据《西文文献著录条例(修订扩大版)》1．11的规定，纸本印刷型文献的缩微复制品的 著录应以复制品本身为依据。因此，在对西文缩微平片编目时，我们确定以缩微平片而不是原 而非纸本原版。 4缩微平片著录信息源 41主要信息源 根据AACR2R及《西文文献著录条例(修订扩大版)》，缩微资料的主要信息源是题名画 面格，亦称题名帧(即通常位于文献的开头处，载有完整的题名、责任说明，以及一般有文献的 出版细节的一格)。缩徽平片的主要信息源是题名画面格。若没有题名画面格，或者信息不 充分，将印在平片等资料顶端目视可读的数据作为主要信息源。若不能从主要信息源取得信 247 息，则依次取自：文献的其他部分、盛装纸袋，伴随的目视可读的附件、任何其他来源。以上顺 序不是固定不变的，还要看哪一信息源能提供最完备的书目信息。 在这个问题上，《国际标准书目著录(非书资料)》(第二版)作出了更为详细的规定，确定 信息源的顺序应遵循以下原则： (1)优先选用与文献有永久联系的信息源，而不选用与文献仅有偶然的、暂时联系的信息 源。因此，在没有题名面面格的情况下，宁可选用封面画面格或卷端题名而不选用平片顶端目 视可读的印刷数据。即内部来源应优于外部来源。 (2)按以上第一条原则选用的信息源所提供的书目数据不充分，或者缺少可识别的与文 献有永久联系的信息源，则选用最能充分识别文献的信息源。因此，当文献含有多部作品而平 片顶端具有总题名时，应选用平片顶端目视可读的印刷文字，而不用平片本身的题名画面格。 我们认为这一对非书资料信息源选择顺序的规定，比较适合缩微平片的特点，实用且便于 操作。 由于缩微平片著录的主要信息源是题名画面格，因此在编目过程中，须使用缩微阅读器看 其内部信息，不能图省事只依据平片顶端目视可读的印刷信息著录。 4．2规定信息源 缩微平片著录的各项的规定信息源如表1所示。取自规定信息源以外的信息，置于方括 号内。 表1 缩微平片各著录项目的规定信息源 著录项目 规定信息源 题名与责任者说明 主要信息源 版本 主要信息源、文献其余部分、盛装纸袋 文献特殊细节项 主要信息源、文献其余部分、盛装纸袋 出版发行等 主要信息源、文献其余部分、盛装纸袋 载体形态 任何来源 从编 主要信息源、文献其余部分、盛装纸袋 附注 任何来源 I标准号与获得方式 任何来源 5USMARC格式著录字段的特殊性 缩微资料的MARC格式不同于印刷型图书，需要增加一些特殊的