探析DominoNotes群件应用存在的问题及优化建议.pdfVIP

软件服务 2014年·第11期 Practice 栏目编辑：罗锦莉 E-mail:luo102500@163.com 探析Domino/Notes群件应用存在的 问题及优化建议 ■    中国人民银行嘉峪关市中心支行   白  鹏   王玉清 随着网络技术的快速发展和B/S模式在信息系统 析，公共通讯录的不一致性是导致上述问题的发生的 的广泛应用，越来越多的政府机构、大型企事业单位建 主要原因。引起公共通讯录数据不一致性的原因有多 立了以办公自动化和电子邮件收发为核心内容的分布式 种，比如一些管理员无意中犯了错误，对系统做了不正 网络应用系统。该类系统大多采用Lotus Domino/Notes 确的改动；自动数据同步与维护的默认设置在晚间，而 群件作为总部及其分支机构邮件与办公自动化系统的 晚间服务器又关机，致使系统未能自动执行“数据同步 基本平台，并通过租用线路实现各级机构内部的邮件 与维护”等任务，造成系统管理员长期发现不了错误， 与办公自动化系统通信，充分利用了现有计算机网络和 使差错不断积累与扩散，最终系统越来越不稳定。 信息资源，为政策和信息传递提供了及时、准确、安全、 便捷、多样的服务。 二、Domino/Notes群件应用的优化建议 优化建议即考虑如何在现有系统常规应用的基 一、Domino/Notes群件应用存在的问题及原因 础上进一步改进和规划好Intranet网络，并提供新的高 在Domino/Notes群件系统运行过程中，有时会出现 效、灵活、安全及便捷的服务等。 稳定性方面问题，并且趋于严重。比如部分分支机构相 （一）根据系统使用人员和管理人员水参差不齐的 互之间有时会无法发送邮件；机关内部偶尔也会发生 实际现状，考虑到Intranet和Domino的特长，可以先升级 邮件传递不顺畅；上级机关与分支机构之间的公共通 版本，即优先考虑利用Domino作为Web服务器。这样可 信数据不一致，引起一部分系统功能处于不稳定或不 以减轻使用者的培训要求和系统维护人员的工作压力， 确定的运行状态。 又可以较大幅度地把应用和信息服务提高到B/S方向， 群件平台关键能力是建立在“通信”与“共享数据 匹配于Intranet的建设。 信息”的基础上，往往采用“公共通讯录”作为通信、同 （二）深化办公自动化与信息化应用的一个极重 步与共享的一类核心部件，一旦系统的公共通信录有了 要的前提是有效的安全可靠性和合理的信息访问策 偏差，在整个系统中通信与同步的基础就会有问题，在 略。针对管理权限与访问权限被不恰当设置的现状，必 跨地域分布式系统中尤其突出。为了保证公共通信录的 须优先考虑提高办公自动化系统信息利用效率和加强 可靠性，群件一般是利用服务器在系统的空闲时间段， 安全性技术措施，改进信息服务的安全性与便利性。 提供了由系统自动执行“数据同步与维护”等任务，通 （三）使重要的频繁开展的日常业务能够大幅度提 常群件服务器的默认配置就把此类任务设定在晚间某 高工作效率。简化使用公文流转功能，提供电子邮件、 时段。当长期不执行这类任务时，分布式系统中数据的