优化高校资产管理与仪器使用率的研究.pdfVIP

第24卷 第4期 浙江万里学院学报 Vo1．24No．4 2011年 7月 July 2011 JournalofZhejiangWanliUniversity 优化高校资产管理与仪器使用率的研究 屠盈盈 ，俞新武 (浙江万里学 院，浙江 宁波 315101) 摘 要 ：高校的仪器设备名 目繁多，资产 比重越来越多，传统的手工或半手工的操作模式在实际管理过程 中差错 率高 、时效性差 、工作效率低下 ，已不能满足对现有高校资产的准确有效的管理 ，需要加强相关管理制度的制定和 细化 ，并确保这些制度的落实和实施 。同时需引进先进 的管理手段——利用RFID无线射频识别技术 、网络和计算 机管理技术解决仪器设备分散数据采集的瓶颈问题 ，从而优化高校资产管理水平 ，提高仪器设备的使用率 。 关 键 词：仪器设备管理 ；RFID无线射频识别技术 ：电子标签 中图分类号 ：G482 文献标识码 ：A 文章编号 ：1671—2250(2011)04一o0l5—04 1 引言 随着教学改革不断深入 ，高校办学条件不断完善，实验室 以及各项教学、科研设备的大规模投入 ，拥 有上千万 固定资产的学校已比比皆是。怎样管好现有的仪器设备 ，使其最大限度地发挥效益为教学、科研 服务 ，同时怎样保证高校资产管理朝着一个高效率 、高准确性 、现代化的方向发展 ，是现阶段高校仪器设 备管理的重要课题。 2 高校仪器设备管理现状及存在 问题 目前在一个庞大的资产数据背后 ，基本上采用以下几种管理模式 ：(1)传统的手工或半手工的操作模 式。这种模式差错率高、时效性差 、工作效率低下，已经逐步淘汰 ；(2)资产卡片式管理模式。这种方式在建 账时思路非常清晰，但在今后的资产清查、账卡、账物对应核实时有相当困难 ；(3)利用资产管理软件管理 的模式 。利用计算机管理资产账 目，摒弃了传统纸质账 目查找困难等问题 ，同时制作条形码标签 ，提高了 管理效率。在资产清查时，对仪器设备只要逐 台扫描条码 ，提高了核查速度和准确度，报表上报较准确规 范。这种计算机和手工结合的方式一定程度上提高 了管理效率 。但并未从本质上解决仪器设备管理准确 度低、时效性差、清查难度大等方面的突出问题 。 基于科学技术的发展和管理现代化的要求 ． 高校的资产管理模式和方法需顺势而变。 目前 ，各高校实验室的建设规划 、经费预算 、 仪器设备 的配置计划论证 、采购 、验收建帐、调拨 和处置、开放共享、维护维修等工作是 由实验室与 设备管理部门共同执行 ，起到了很好 的协调作用 。 这是当前广为流行的实验室与设备管理处管理模 图1 高校设备管理体制 收稿 日期 ：201l一04～02 基金项 目：2011年浙江省教育技术研究规划课题 “基于RFID电子标签的高校资产管理系统的研究与实现”研究成果(编号 JB083)。 作者简介 ：屠盈盈 (198l一)，女 ，浙江宁波人，浙江万里学院基础学院工程师 ，硕士，研究方向：资产管理及管理信息化 。 · l5 · 2011年 7月 浙江万里学院学报 式 ”【，国内著名的大学如北京大学、清华大学、南京大学、浙江大学、山东大学、西北农林科技大学等大多采 用这种模式2[13]，如图1所示。同时各单位对资产设备有严格的管理体制和比较完备管理规章制度，资产的 采购、管理、报废均有法可依 、有章可循；且每年进行一次资产清查和资产报废 ，但在实际的操作过程中还 是发现 以下不足的地方。 (1)人为误差难以避免。资产办理入库手续时，以入库人手写的设备验收单为准 ，没有核实的过程，可 能由于人为原因造成初建帐时不能准确详细地填报设备信息，从而造成仪器设备管理系统中的信息与实 际设备存在出入 ，对后续的仪器设备管理和清查产生隐患。 (2)设备流动难 以及时监控到账。随着信息化产业