高校教学档案信息化管理探讨.pdfVIP

· 中外教育研宄 · 2011年5月 No．05 高校教学档案信息化管理探讨 李 瑞 西安科技大学 【摘 要 】高校教学档案是高校档案管理的重要组成部分，教学档案管理信息化可以有效促进教学管理水平的提高。本文对教学 档案管理信息化提 出了有效的方法 ，并针对存在的问题提出了相应对策。 【关键词 】信息化 教学档案 安全性 【中图分类号 】G472 【文献标识码 】A 【文章编号】1006—9682(2011)05—0089—02 高校教学档案是高等院校对教学实施过程 、教学管理、学生 3．教 学档案学科专业性强 管理 、教师管理 、实验室管理的真实记录 ，是在 日常的教学活动 除了学生工作有一定的共性外，高等院校的各系的专业性都 中所形成的具有保存价值的原始记录，可全面反映高等院校教学 比较强，在人才培养过程中，需要按不同的专业特色实施教学， 水平和教学管理水平，也是评估教学质量的重要依据。教学档案 各种教学活动存在很大的差异性，因此，不同学科专业院系的教 管理是高校档案管理工作的一个重要部分。随着各个高等院校的 学档案的整理具有很强的学科专业特性。 教学水平评估的展开 ，教学档案管理 日趋重要。随着信息技术的 4．教学档案资料的形式多样化 迅速发展 ，档案数字化、电子化、网络化管理方法的推进 ，实现 各个院系教学活动的形式多种多样 ，有课堂教学、课外教学、 教学档案的信息化管理是提高教学档案的管理水平，是提高高校 课 内实验、校内实训、校外实习、野外考查、社会调研等。不同 教学管理水平的重要途径。 的教学活动所产生的原始材料的形式也是多样 的，有纸质材料、 一 、 教学档案管理的特点 照片、光盘、标本、样本等 ，这种多样性档案原始资料，可以真 教学档案是教学过程中形成的原始材料，其特点如下： 实确切地反映多样性教学活动的面貌，更能体现档案的作用和价值。 1．教学原始性材料分类多，数量大。 二、教学档案管理现状 教学档案有来 自上级各主管部门对教学工作、教学改革、人 教学档案管理由各个教学院系独立完成，由于缺乏统一的应 才培养、实验实习等方面的工作安排、管理制度、规定条例等， 用系统协调管理，管理的信息化还处于初级阶段，没有充分利用 也有各教学单位对教学过程记录的原始材料、教学工作安排的工 信息技术、网络技术来提高管理效率。 作文件 ，还有教研室活动、教研室建设、学生活动、学生管理原 第一，以纸质档案为中心，管理对象是纸质载体档案，档案 始记录和相关材料 ，分类较多；由于涉及到的内容多、范围大、 的收集、整理、保管、利用等业务环节大多是手工进行。 人数多，因此档案数量相对较大。 第二，电子档案保存不统一，通常采用按 目录整理保存的方 2．教学档案整理的周期性比较强 式，缺乏系统的电子档案管理系统，给电子档案查询利用带来很 教学过程 以学期为单位开展 ，原始材料的产生具有较强的周 大的不便 。 期性，因此 ，教学档案整理归档应按学期进行，形成周期性的档案。 第三，电子档案保存 比较分散，缺乏统一的标准和规范。没 三、大学生党员 “一帮一”朋辈心理辅导的初步成效 3．促进 了学院的全面、协调和可持续发展 1．学生党员的人际沟通能力得到强化 、综合素质进一步完善 通过交通工程系党员、全体学生和老师的辛勤工作，交通工 通过开展 “学生党员一帮一”朋辈心理辅导活动 ，学生党员 程系的各项党、团、学生工作都在全校乃至全省、处于领先地位。 不定期与所帮助的同学进行沟通和交流，为学生提供力所能及的 交通工程系的