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从伊拉克某体育场项目执行看IPMP之我见.doc
从伊拉克某体育场项目执行看IPMP之我见
摘要:通过学习IPMP,我认识到项目管理的思想是最重要的,必须要按照系统化和整体化的方法思路来管理项目。根据学的理论,制定实际的WBS责任分解,工作责任矩阵,人力资源表,挣得值分析表等用以指导实践,同时通过学习,对于本项目的主要的风险进行了分析,并且提出了规避的措施。
关键词:管理 IPMP表格风险分析
中图分类号:C93文献标识码: A
由于国内项目的竞争日益激烈,走出国门,开拓国际市场已经成为不可阻挡的趋势。
当前的国际项目管理出现项目管理全球化,项目管理的多元化,项目管理的专业化的特点。 如何适应社会发展,适应国际项目的需要,成为当代项目管理师的必须的课题,在这样的背景下学习了国际项目管理IPMP课程,并且做出各种表格和实际进展进行分析,对于实际的风险进行分析并提出相应的解决对策。
一、学习IPMP之前执行项目的简单回顾
在进行学习培训之前本人也执行了一些的项目 ,现在根据所学知识进行分析其中的一些问题。
2008年开始在印度某钢厂执行2000m3高炉喷煤EPC项目,该项目由中方设计和采购供货,印方分包土建以及安装任务。由于前期施工准备工作不足,管理不善的原因,工程出现拖期。原因是工期表排布不合理,工人效率较低。现在来看赶工期不仅仅是简单的增加人力资源和延长时间,还有诸多方式:关键工作进度控制的力度,工艺流程的优化,以及加强流水作业等。
2012年执行印度某钢厂煤气柜改造项目,其中的主要的问题是管理方法不善,出现分包商消极怠工等情况。现在来看问题应该是管理方式和方法问题,怎么样协调处理分包的矛盾,增加整体团队的凝聚力。
2013年执行印度某钢厂的焦炉机车的项目,此项目也是EPC项目,主要是印度合作方来执行安装任务,出现的主要问题是:协调与沟通:上情不能下达,下情不能上传,影响执行力度。
二、学习IPMP的几点认识
通过学习IPMP,对于现在在手的项目进行了理论分析。
1、项目结构分解(WBS):
项目结构分解是项目干系人之间沟通的有效工具。通过学习认识到通过结构分解,可以保证项目结构的系统性和完整性。
图1. 结构分解和其他环节的关系图
并且能够比较清楚的了解项目的主要的工作流程和工作 包。
项目分解结构是进行项目分标,建立项目组织,落实组织责任的依据,还是网络分析的基础,可用于进度、资源的计划和控制(图1[2])。
按照工作流程与交付物相互结合、交替分解的方法,得出本项目顶层总体工作结构分解结构,并进行各分系统逐层分解。
本项目总体工作划分为三条主线,分别是:方案设计、采购与制作、钢构安装和施工;同时,为了确保在项目实施过程中满足进度、费用和质量等要求,需要在全过程中实施项目管理。
按照工作过程以及上述要求,制定出如下图所示的顶层工作分解结构,共包括13个工作包。
图2 本项目结构分解表
2、项目责任分配矩阵
根据项目组织机构、工作分解结构,结合人力资源安排和各阶段任务的需要,通过责任分配矩阵将各项工作任务落实到项目各参与方以及项目有关部门,并明确表示出各部门在组织工作中的关系、责任和地位,便于项目各方进行有效的协调。现制定项目责任矩阵如下:
图3. 本项目责任分配矩阵(其中:S审核,J监督,F负责,C参与)
3、项目工作责任分配矩阵
由于本项目技术含量比较高,工期比较紧张,为了有效的执行项目,采用矩阵式分配矩阵。在责任分配上充分发挥团队整体优势和团队成员个体优势,做到重点突出、统筹兼顾、尽其所能、优势互补。项目工作责任分配矩阵见下表。
图4. 项目工作责任分配矩阵
4、单代号网路图
根据工作关系列表(表2)绘制单代号网路图,如上图所示。根据各单项工作的工时估计,运用关键路径法,计算各项工作的最早、最迟时间、总时差和自由时差等网络参数,得到项目初步计算工期为790天;关键线路见黑箭头显示线路。
图5.单代号网络图
5、人力资源表
人力资源是项目所需资源中重要部分,编制合理的人力资源计划,不但要保证满足项目各项工作所需的人力资源,同时也能降低工程的总成本。人力资源计划是为了实现项目目标而对所需人力资源进行预测,以便于安排各项工作所需人力和进行人工费估计[1]。
根据工作结构分解、进度计划安排、各项工作的内容,并考虑公司人力资源等政策要求,结合资源的可利用情况和工期进行分析,确定各项工作的人力资源类型和数量。本项目根据以上思路,参考以往
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