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高校校内文献资源整合与一体化建设研究 摘要： 随着高等院校招生规模的扩大和信息资源更新速度的加快，高校图书馆馆舍面积、文献资源经费的投入比例远小于在校学生人数增长比例的问题日显突出，文献的供给与需求之间出现了较大的缺口。解决这一矛盾的有效办法就是整合校内文献资源，提高有限资源的使用率。以成都理工大学为例，可采用总分馆制下的共建共知共享模式，借助校园网络技术平台，在总馆与分馆之间使用统一的金盘软件管理系统，实现校内文献资源的整合和一体化建设。 关键词：文献资源整合；图书馆；总分馆制；一体化建设 中图分类号： G251文献标志码： A 文章编号：1672-0539（2013）04-0118-04 一、引言 近年来，随着我国高等院校的招收规模不断扩大，高校图书馆馆舍面积、文献资源经费的投入比例远小于在校学生人数增长比例的问题日显突出，文献的供给与需求之间出现了较大的缺口[1]。另一方面，学校图书馆与各院系资料室相对独立，图书馆以全校学科设置为基础开展工作，各院系资料室以各自的学科发展为中心开展文献资源建设与服务。两者业务性质虽然完全相同，内容相互交叉，却由于隶属关系等诸多原因各自为政，文献重购、漏购现象屡有发生，导致文献经费的使用效率降低。再加上随着计算机技术、网络通讯技术以及数字技术的迅猛发展，广大师生对文献信息的需求发生了巨大的变化，文献信息服务与管理的理念、方式、手段等也相应发生了巨大的变化；高校原有的文献信息服务体系已经不能满足广大师生越来越高的信息需求，特别是不能满足素质教育、文理渗透、学科交叉对文献信息资源共建、共知、共享的要求。要保证全国高校图书馆文献信息资源建设的完整性，解决高校学生人数众多、文献经费相对不足导致的文献资源紧缺、交叉学科对多学科文献资源的需求等问题，只有借助网络信息化服务平台，对图书馆与院系资料室的资源进行整合及一体化建设，使得文献服务效益最大化，以保证高校文献信息资源保障体系的协调发展，推动校内文献资源的共建、共知、共享[2]。 许多专家学者对校内文献资源整合、共建共享等方面开展了大量的研究工作。例如，范艳芬[3]以辽宁大学，通过成立“文献信息资源一体化建设管理委员会”，实现图书馆与各院系资料室之间业务统一协调发展，推动校内文献资源的共知、共建、共享。王代礼[4]以中国民航大学图书馆波音和空客特藏室的改扩建为例，说明将特藏室改建为信息共享空间，既符合我国国情，又具有弥补整合型信息共享空间的缺陷、促进特藏室服务模式改革等积极意义。王蓉[5]以运城学院为例，通过将各系资料室文献资源纳入学院的文献保障体系之中，进行统一管理，统一使用图书馆文献信息管理系统，实现在网络环境下文献资源共享。但这些研究中也还存在一些尚未解决的问题，如缺乏统一的整合平台，无法实现完全意义的资源共享等。本次研究以成都理工大学为例，对目前该校校内文献资料整合与建设的现状、存在的问题等做了详细调研，提出了采用总分馆制的整合模式，对校内文献信息资源进行全方位整合与一体化建设，以期为高校校内文献资源的整合与一体化建设提供样板和范式。 一、成都理工大学当前图书资料资源现状 成都理工大学现有在校学生3.6万人，图书馆馆舍面积1.73万m2，馆舍面积小，学生人数多，生均文献资源相对不足。在一次关于“高校信息化建设您最关注的事宜”网上问卷调查中，有67.4%的师生投票对“学校数字教学资源是否丰富” 表现出极大的关注。为了缓解文献资源相对不足的矛盾，2011年成都理工大学图书馆根据学校《关于2011年学校推行绩效管理等六项重要工作的通知》（成理党发[2011]6号）“整合优化教学科研资源，建设科学研究发展平台”的要求，对全校各院系资料室文献资源的存量、分布和利用等情况进行了全面调研。调研结果表明，全校25个院系（包括国家重点实验室），其中拥有资料室的单位16个，占全校院系总数的64%，25个资料室的藏书量达60236册，期刊达20389册，经费约43万元，共有专兼职工作人员15人。阅览室平均阅览面积为92m2，平均每周开放时间40小时。各院系资料室的文献购置经费、开放时间、开放对象以及资料室工作人员的构成结构均存在较大差异（图1）。 二、文献资源收藏、管理、利用中存在的问题 通过对成都理工大学校内各院系所属资料室的文献资源的收藏、管理、利用等情况的全面调查，发现在目前图书馆与院系资料室分散管理的情况下，存在以下问题： （一）图书馆与院系资料室行政独立，管理封闭 长期以来，由于受传统管理理念的影响，院系资料室文献信息资源的建设还沿袭着传统模式，“条块分割，块块封锁”的现象依然存在，没有形成一套自上而下的完备体系。图书馆与院系资料室仍处于各自为政、沟通不畅的半封闭状态，图书馆也无法对院系资料室进行业务指导。 （二）各院系资料室人员知识结构、学识水平参差不