UFPMP-PM-03项目计划管理.docVIP

项目计划管理程序 1. 目的 1.1确保项目按时完成必须实施的各项过程，按计划提交最终可交付成果。 1.2确定具体的项目实施计划，按时完成《项目实施主计划》中所规定的工作。 1.3通过建立项目周报制度，收集关于项目的当前状态的信息和数据，建立对项目实际进展适当的可视性，保持项目的控制；通过项目周报有效控制计划偏差。 1.4当项目性能明显偏离项目计划时采取有效措施，使实际的项目状态重新回到项目计划的轨道上。 1.5通过分析信息和数据，建立类似项目计划评估数据，为新项目计划制定提供参考。 2. 适用范围 2.1部门： U8咨询实施或开发部门，项目管理部门（若有）。 2.2业务：所有使用用友ERP－U8软件，并签署ERP－U8软件实施合同的软件实施项目，包含总部/直属/地区营销机构所有U8产品线下实施项目的项目计划管理活动。 3. 职责 3.1 项目经理 3.1.1 制定项目实施主计划、跟踪管理其执行情况。 3.1.2跟踪实施开发过程，根据项目周报，编写项目报告，提出并负责解决项目问题，预测项目风险。 3.1.3在项目计划发生明显偏差时，应根据项目实际情况对实施主计划进行调整更新。 3.2 咨询实施顾问 3.2.1 执行项目实施主计划各分解任务，按期完成任务并提交周报向项目经理汇报任务完成进展，实际人天投入、记录和解决项目问题情况。 3.3咨询实施部经理 3.3.1监督控制项目整体实施过程，对于影响项目进度的问题，应协助项目组解决。 3.4质量管理员（QA）（若有） 3.4.1跟踪并检查项目实施及开发过程是否按既定的规范执行，编写QA报告。 4. 定义 4.1项目计划管理包括制定项目整体计划并对其进行分解，通过明细计划及其总结（周计划/总结、月计划/总结）的有效监控，确保项目实施主计划按时完成。 4.2评审通过的《项目实施主计划》将作为项目计划执行的考核基线（所谓基线指经过正式评审和批准的、作为以后进一步工作的基础的、并且只有通过正式的更改控制流程才能进行更改的配置项）。 5. 工作程序 5.1 启动 在开始项目实施主计划制订工作后,即需要启动项目计划管理过程，同时在每个阶段开始时即启动相应阶段的计划管理过程。 5.2 过程流程图 5.3 过程流程说明 流程序号 流程描述 执行角色 输入物 输出物 UFPMP/PM/03-01项目实施主计划编制 当项目经理接收到《咨询实施服务工作任务书》后，首先需要对本阶段进行策划，按照项目策划的步骤和《项目内部交接记录单》的内容，编制《项目实施主计划》，执行定义项目过程、进行项目估算、确定阶段、任务分解三个步骤，在阶段任务分解的基础上细化出阶段计划和周计划。 项目经理 《咨询实施服务工作任务书》； 《项目内部交接记录单》 《项目实施主计划》； UFPMP/PM/03-02项目阶段/周计划编制 按《项目实施主计划》的设计思想，项目任务需要按阶段/周进行管控。在每个阶段开始之前，需要编制本阶段计划。项目经理需要细化《项目实施主计划》中相应任务分解到项目阶段计划中，再根据项目阶段计划任务细分到每周任务，形成项目周计划。 项目经理 《项目实施主计划》 《项目阶段计划》； 《项目周计划》 UFPMP/PM/03-03项目计划执行 根据《项目实施主计划》、《项目阶段计划》、《项目周计划》，项目实施团队开展执行相关工作任务，并将任务最终执行情况于UFPMP个人工作总结中如实反馈。 咨询实施顾问 《项目实施主计划》； 《项目阶段计划》； 《项目周计划》 《项目周状态报告》 UFPMP/PM/03-04项目计划监控 1.跟踪起点和周报机制：项目实施计划书审核通过后的一周内开始于UFPMP填写《项目周计划》，项目经理通过《项目周状态报告》对项目进行跟踪监控。 2.进度和工作量跟踪：根据项目组个人周计划、周总结和实施工作日志的数据，项目经理跟踪项目任务的完成情况，核对实施主计划的实际执行情况。当项目计划执行出现偏差时，执行下一流程：UFPMP/PM/03-05偏差纠正。 3.里程碑监控： 项目经理需组织项目实施团队和项目干系人（包括用友方和客户方），或向PMO（若有）申请召开里程碑点的阶段总结会议，汇报项目里程碑完成情况。 里程碑会议需邀请客户代表参加，必要时应邀请部门经理（项目总监）参加。 关键里程碑点阶段总结会议要做如下工作： 3.1项目经理记录项目进展情况，包括： 项目进度状态、项目问题与风险状态、项目配置状态、变更记录，形成《项目阶段进度报告》。 3.2评审人员对《项目阶段进度报告》反映的项目数、QA报告进行分析，判定项目存在的偏差，根据偏差情况必要时采取纠正措施。 3.3参加阶段会议人员对是否进入下一里程碑及下步计划进行沟通并达成一致，如果达不成一致，升级至公司上层领导