浅谈检察档案的现代化管理.docVIP

浅谈检察档案的现代化管理 一、对检察档案实行行现代化管理的必要性和重要要性 档案是证据。检察机关关是国家的法律监督机关，其其监督活动贯穿于刑事诉讼的的全过程，并且对国家工作人人员贪污贿赂犯罪、国家机关关工作人员渎职犯罪具有侦查查权、侦查，是收集证据，审审查批捕，是审查证据，出庭庭支持公诉，要依靠证据，可可以说，证据是刑事诉讼活动动的生命。从档案形成的特点点看，是当时、当地、当事人人直接使用的文件材料有条件件地转化而来的，是未经任何何改动的原始材料，是令人信信服的历史证据。从档案本身身的特点看，它是历史的真实实记录，如手迹、信件、照片片、录音和录像等，都是原始始文件和历史信证，可以成为为查考、研究和处理问题的依依据。档案是“句号”。每个个案件，都经法定程序，都有有一叠档案，从立案、侦查、、起诉、审判到执行，都有详详细的记载。事情终结、案件件办结的标志是什么？两个字字：归档。没有归档的事情、、案件，都还没有真正划上““句号”。北方农民种地，讲讲究春种、夏锄、秋收、冬藏藏，如果立案、侦查、批捕、、起诉，是“春种”、“夏锄锄”、“秋收”，那么档案工工作就是“冬藏”，如果“冬冬藏”不妥，前面诸般努力的的实际效果就会大打折扣。检检察档案是广大检察干警辛勤勤劳动的果实，心血的结晶，，因而，必须科学、规范、完完好地保存。档案是历史，它它真实记载着经验和教训，有有着不可替代的现实参考价值值。检察档案是检察机关工作作的查考凭证，办案干事业的的重要依据，调查研究的必要要条件和基础，是开展培训的的生动教材。随着科学技术的的不断发展，计算机应用的日日益普遍和电子文件的大量涌涌现，对检察档案实行现代化化管理已迫在眉睫。 二、目目前林区检察档案管理的现状状以及存在的问题 经笔者初初步调查，在省林区分院下属属的23个基层院中，有144个基层院档案工作没有晋级级；档案检索体系不够健全，，普遍存在检索工具设置过于于简单，案卷目录一本账、重重复交叉现象严重、整体功能能发挥难的问题；有的已晋级级的基层院，当时只是为了应应付晋级检查，虽购买了软件件，但没有著录，这既不便于于今后工作，也不符合建档规规范；有的基层院虽建立了声声像档案，但没有购买防磁柜柜，非常不利于声像档案的保保存；有的基层院还在使用传传统的老式的“五节柜”，没没有购买密集架；有的基层院院没有专门用于档案工作的微微机，既不便于档案软件的利利用，也不符合安全保密规定 三、检察档案案实现现代化管理的途径和办办法 1、以提高认识为前提提，转变各级领导的思想。制制约档案现代化管理的因素很很多，如资金、人才等，但起起主要决定因素的是领导者的的现代化意识水平。首先，主主要领导要总揽。认真从自身身作起，检讨对档案工作认识识和重视上的偏差，切实转变变思想。在实际工作中应投入入一定的精力关心支持这项事事业，要经常过问、检查、督督促档案工作。应想方设法创创造档案现代化管理的物质保保障条件。其次，主管领导要要真管。应当把档案工作列入入工作职责，经常了解档案员员在干什么、想什么，领导能能够为他们做些什么。每年至至少要研究一两次档案工作，，对重大事项、重要问题，要要定期听取汇 2、以提高素质质为核心，建设专业化队伍。。检察档案管理是一项专业性性很强的工作，不仅要求档案案管理人员具备较高的政治素素质，良好的职业道德，而且且要具有较高的档案理论水平平和较强的业务能力。实践证证明，只有有了高素质的档案案管理人员，才会有高质量的的档案管理工作。因此，培养养和造就高素质的检察档案管管理人员，是实现检察档案管管理现代化的核心和关键所在在。首先，要提升检察档案管管理人员政治素质。增强他们们的政治意识、宗旨意识，使使之具有高度的职业责任感和和坚定明确的事业心；要增强强档案管理人员的档案意识和和法制观念，使之充分认识检检察档案的重要性以 3、以完善设备为为重点，加大投入力度。一个个完整的、现代化档案室，应应配齐密集架、防磁柜、微机机、复印机、录像机、扫描仪仪、温湿度计等。档案管理的的现代化不仅是设备配置的现现代化，还包括管理技术、管管理思想的现代化和管理标准准的统一化，而这一切，都与与科学技术的现代化息息相关关。现代化的管理离不开现代代化的设备，而工作标准化、、规范化则是实现现代化管理理的前提。在检察档案设备配配置上，既要考虑先进性，又又要着眼适用性，一般来讲，，购置软件时，要着重考虑兼兼容性、扩展性、容错性及是是否便于升级的问题，如科怡怡档案管理软件，就比较适用用，便于升级，易 4、以严格标准为抓手，提升升档案质量。档案的标准化、、规范化的内容应包括案卷组组织方式、格式、分类规则，，著录、索引规则，文献编纂纂规则等，按照黑龙江省档案案局归档办法的要求，自20000年以后，文书卷不再采采用老式的装卷法，而是采用用新的盒式组卷方式，这样既既便于