董事会年会解决方案 （会务公司用）.docVIP

董事会年会解决方案 （会务公司用） （（会务公司用）   ××××××××有限 ××××年××月××日  目 录 1页 5页 8页页 111页 13页 …………………………………………………………14页 前 言         服务，永远远比客户想的更周到！ 我们 我们是服服务者 我们是专业业的服务者 我们用用心服务 我们期待待您的选择 携手并并进 共同缔造完美美 总经理：    （一）董事会年会流程程 一、接洽阶段 ×××××有限公司司（下简称：甲方）市场场专员与客户（下简称：：乙方）接洽，了解乙方方董事会年会的具体信息息。包括：会议时间，会会议召开地点（说明城市市即可），会议规模，会会议议程，需要甲方提供供的其他特殊服务等。 二、策划协商阶段 1、甲方策划人员根根乙方据提供的信息做董董事会年会策划案，策划划案应设计几个基本行程程提供给乙方，供乙方选选择及修改，并说明设计计理由，提出建议。策划划案包括董事会年会主题题、会议时间、召开地点点、会议规模、会议日程程、费用及预算。 2、甲方市场专员根根据董事会年会策划案和和客户反复协商，乙方对对策划案提出修改意见，，几经修改确定方案。 3、、甲方策划人员根据协商商后的策划案提出执行方方案。 董事会年会会倒计时表； 会场场布置方案； 保安安安全方案； 飞//船/车接送站方案； 酒店店入住及分配房方案； 嘉宾签到方案； 会议接待方案； 4、乙方在同意执行行方案之后，需交付百分分之五十预付款。预付款款用作预订酒店、预订飞飞/船/车票、横幅/背背景板的喷绘制作等其他他费用。 我方根根据执行方案和董事会年年会倒计时表，合理安排排人员，按职责分工。 1、预订酒店； 2、预订往返飞/船船/车票； 3、制制作会场效果图，同时将将效果图发送给乙方予以以确认； 4、横幅幅/背景板的喷绘制作；； 5、会议代表证证、桌签、水牌、指路牌牌等制作； 6、布布置会场。 1、接站站； 2、报到； 乙方在与会人员报报到后结清余款。 3、入住酒店； 4、会议签到（贵宾设设有贵宾房，安排专人专专车）； 5、开会会； 6、茶歇； 7、会议集体照；； 8、会后旅游。。 1、做好送飞/船船/车工作； 2、、妥善处理客户投诉； 3、客户后期维护；； （二））董事会年会方案范例 一、策划背景  二、活动方式 1、会议目的； 2、会议主题； 3、会议时间； 4、会议地点；； 5、与会人人员：全体董事、候补董董事参加会议，各子公司司第一责任人、副总经理理及财务负责人列席会议议。 大会秘书负负责会议记录。 三、会议议程 1、副董事长主持会议议； 2、董事长长发言； 3、总总经理或执行董事做工作作报告； 4、财财务总监做财务报告； 5、全体董事审议议报告； 6、决决定公司的生产经营计划划和投资方案； 7、聘任或解聘公司总总经理、副总经理、财务务部门负责人，并决定其其奖惩； 8、批批准下一年度工作计划。。  四、日日程安排 日程安安排（略）  五、董事会年会倒计计时表 董事会倒倒计时表（略）  六、会前准备 1、文字物品类类： ※ 文字类类：董事长讲话、总经理理工作报告、财务总监工工作报告、下一年度工作作计划、新闻发布稿（由由乙方提供）； ※ 物品类：请柬、、胸牌、饮料、纪念品；； ※ 人员类：：会务负责人、组织协调调人员、与会人员名单的的确定。 2、会会场布置： ※ 场内布置：多媒体设备备、话筒、主席台、白板板、桌签、桌花、横幅、、笔、纸张； 场外布置：横幅、水水牌、签到台、指路牌。。  七、费费用预算 1、物物品费用（计： 元） 桌签：？ 请柬：？ 胸牌牌：？ 纪念品：：？ 横幅：？ 茶歇、饮料：？？ 笔、纸张：？？ 3、餐饮费用用（计： 元） 早餐： ？ 午餐： ？ 晚晚宴： ？ 4、、差旅费（计： 元） 飞/船/车费： ？ 商务车费：： ？ 住 费 费： ？ 5、、场地使用费（计： 元元） 会议场地：： ？ 设备租赁赁： ？ 6、代代理费：（计： 元） 7、总计：？ （三）董事事会年会的执行  一、确定负责人 1、制定执行方案，，执行方案报乙方备案；； 2、确定甲乙乙双方总协调人； 3、甲方成立董事会会年会专案组（下简称会会务组），任命总指挥；； 4