基于价值链的会计信息化建设研究.docVIP

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基于价值链的会计信息化建设研究.doc

基于价值链的会计信息化建设研究   摘 要:会计信息化是经济发展的必然趋势。本文将会计信息化建设与企业价值链相结合,通过价值链管理扩展会计信息化的价值空间,并提出了基于价值链的会计信息化策略,避免发展的误区,起到加速会计信息化建设的作用。   关键词:价值链 会计信息化 研究   会计信息化是企业信息化的一部分,指法人或自然人借助现代信息技术对其合法拥有或依法控制的经济资源的价值运动过程进行科学的确认、计量、记录、报告的一项管理活动①。它的实质是通过信息技术手段实现会计功能,为企业管理及决策提供充分、实时、有效的信息支持。因此会计信息化是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措②。   一、企业会计信息化现状   1.企业差异,会计信息化发展不均衡   我国企业数量虽庞大,但规模大小不一,发展阶段不同、信息需求各异,经济实力悬殊,导致会计信息化程度发展不均衡。一般来说,企业规模越大,涉足行业越多,经济实力越强,会计信息化程度则越高;企业的规模小、业务单一,经济实力弱,会计信息化程度则越低。   2.认识不足,会计信息化陷入误区   我国有相当多企业对会计信息化认识不足。在管理中普遍“重经验“、“重市场轻财务”,认为信息化无非是“用电脑记记账”、“买电脑购设备”、“既已电算化无需信息化”;甚至认为“能治百病”等。认识不足使会计信息化陷入“期待过高”、“急功近利”等误区,结果导致会计信息系统瘫痪,会计信息化停滞不前。   3.人才缺乏,阻碍会计信息化发展   会计信息化需要大量精通会计专业知识,具有丰富会计工作经验,又要精通信息技术的复合型人才。但现实中,大多数企业会计人员为数不少,精通信息技术的人却寥寥几人,从事会计信息化工作的人员仅一、两个人,或者临时抽调几个人,完成任务即解散。就这样的一个会计信息化工作团队,还要承担整个企业的信息化建设。相对于比比皆是的会计人员,企业在会计信息化建设方面投入的人力资源是不足的。   另外,目前为止在全国尚未有一所高校开设专门培养会计信息化人才的专业。这也是信息化人才缺乏的原因之一。   4.各自为战,会计信息共享难   企业的经营活动一般有采购、生产、储存、销售等部门把持,由各部门的职责与分工各有侧重,管理手段不一,数据兼容性差,使各部门的信息缺乏联系和沟通,缺少必要的信息传递桥梁,使信息处于相对封闭状态,不能实现共享。   5.安全隐患,使会计信息化安全问题更加突出   会计信息化的数据及信息直接记录在磁载体上,记录载体由纸质载体变为磁载体,记录过程由手工书写变为储存电子符号,但是磁载体极容易受到损坏,电子符号极容易被删除或篡改。会计信息属于企业的核心机密之一,由于网络利益多元化,间谍手段、病毒侵袭、暗处攻击、恶意传播等手段,对会计信息安全构成巨大破坏。另外操作人员日常疏忽可能对会计数据及信息造成巨大的安全隐患。尽管可以采取安装杀毒软件、防火墙、数据备份等预防措施,但是安全隐患层出不穷。因此会计信息化面临着严峻的安全问题。   6.耗资巨大,限制了会计信息化建设   耗资巨大是会计信息化无法克服的缺点,也是影响建设的关键因素之一。会计信息化对设备购置、后续维护和更新都需投入巨额资金,如联想集团2000年至今每年信息化投入超过一亿元。很多企业能解决初始投入,但后期投入却难落实,会计信息化成为“鸡肋”。由于会计信息化短期内难以产生经济效益,巨额投入与产出形成鲜明对比,直接使管理者产生“是否值得再投资”的疑问。因此会计信息化耗资巨大,对会计信息化的发展具有反作用。   企业会计信息化的现状并不利于会计信息化的建设与发展。但是会计信息化是企业信息化中的基础部分,它收集、分类、汇总和报告企业经济活动的最基本的价值量的数据,它是企业管理、决策信息的来源和依据。企业只有选择一条适合自己的会计信息化道路,才能顺应经济发展和信息化发展的趋势。   二、企业的价值链   马克思认为:“价值”就是凝聚在商品中无差别的人类劳动,即产品价值。企业的生产经营活动凝聚了人类的无差别的劳动,因此企业的生产经营活动都是有价值的活动。   随着经济和科学技术的迅速发展,企业经营环境发生了剧烈变化,使企业理论研究及企业重新审视、重新认识企业本身具有的生产、经营、组织等资源,因此更加重视对企业价值活动管理。1985年,哈佛大学教授迈克尔?波特于提出了企业价值链理论,他认为:“每一个企业都是在设计、生产、销售、发送和辅助其产品的过程中进行种种活动的集合体。所有这些活动可以用一个价值链来表明。”③同时,他把企业经营活动分为基本活动和辅助活动两类,基本活动包括内部后勤、生产作业、外部后勤、市场和销售、服务等;而辅助活动则包括采购、技术开发、人力资源管理和企业基础设施等。这些互不相同但又相

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