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企业盘点管理办法
企业盘点管理办法
目的
⒈查明各各项物品、材料、固定资料的的可用程度,以达到有效利用用资产的目的。
⒉核对现有有存货、固定资产等与帐上记记载数目是否一致,以把握公公司资产的准确性。
⒊为下下期的采购计划、销售计划、、生产计划提供依据。
⒋最最低存量与最高存量的把握。。
⒌不良品、呆滞品的发现现。
⒍确定各项资产的真实实价值,以利成本的计算。
盘点范围
⒈原材料。
⒉半半成品。
⒊成品。
⒋边角角料、废品。
⒌固定资产。。
职责
⒈盘点组员会:由由总经理担任组长,各部门总总监为成员,主导指挥盘点工工作。
⒉初盘:各部门上报报盘点人员,由盘点组员会按按人组进行编制。
⒊复盘::由盘点组员会似定复盘人员员名册,按人组进行编排,其其中应有原初盘人员人在内进进行指引。
⒋抽盘:由公司司主管级成员人组进行编排,,进行抽查,具体名册由盘点点组员会拟定。
实施时间
⒈每年进行两次,分别为月底底及月底。
⒉盘点之日全厂厂停工操作。
⒊初盘定于盘盘点日的第一天,复盘定为盘盘点日的第二天,抽盘根据具具体情况定于盘点日第二天或或第三天。
盘点单准备及注注意事项
⒈各部门应于一个个月前提报盘点需求数量,包包括盘点票据需求。行政部应应提前两周采购备齐。
⒉各各部门应召开准备会议,拟制制盘点计划、盘点人员名册等等。
⒊按培训计划进行盘点点培训。
⒋各部门应于一周周内陆续进行整理整顿清扫清清洁工作,对盘点困难较大的的部分可以提前一周预盘。
⒌盘点票据区分为(最好用颜颜色区分):
、原材料为白白色。
、半成品为蓝色。
、成品为黄色。
、废品为绿绿色
、固定资产为红色。
⒍原材料、半成品、成品、物物料附属料:
、盘点前一周周通知各供应商盘点日停止送送货,通知客户盘点日停止出出货。
、所有帐目应在盘点点日前一天完成。
、进货未未入帐之物品存放入进货待处处理区,不列入盘点。
、呆呆滞废料应事前予以分开。
、生产线在盘点前一周内现现场物料全部整理落实到位。。
、生产线停工后,应进行行清线工作,即生产线上不允允许残留在制品,然后理行整整理整顿工作。
、已完成的的半成品及成品应于盘点日前前入仓完毕。
⒎固定资产::
、各固定资产应于盘点前前一天由使用人员擦拭清洁,,并将盘点票据附挂其上。
、帐外资产或闲置设备均应于于盘点票上注明。
、已报废废之固定资产应于一周内整理理至指定区域。
盘点实施
⒈材料盘点分类进行。
⒉发发外加工材料储运部会同综合合服务部前往发外加工单位,,或委托外加工单位清点实际际数量。
⒊盘点时应将盘点点票据填写好,根据票据要求求填写清楚。
⒋盘点票不得得更改涂写,更改需用红笔在在更改处签名。
⒌初盘完成成后,将初盘数量记录于盘点点表上,将盘点表转交给复盘盘人员。
⒍复盘时由初盘人人员带复盘人员到盘点地点,,复盘人员不应受到初盘之影影响。
⒎复盘与初盘有差异异者,应与初盘人员一起寻找找差异原因,确认后记录于盘盘点表上。
⒏抽盘时可根据据盘点表随机抽盘,随地抽盘盘,可以根据材料的比例分:::进行抽盘。
盘点后工作作
⒈帐目:
、盘点抽查,,均未发现问题后,将抽盘数数量记录于盘点表上,与帐目目核对。
、差错率:
固定定资产产错率为。
原材料差差错率为。
半成品和成品差差错率为。
附属性物料差错错率为。
、复盘与初盘在差差错规定以上者,均需再盘点点一次,经初盘、复盘人员共共同确认后,再经抽盘组人员员核实后予以记录。
、盘点点后储运部需做好《盘点盈亏亏表》交财务部门。
⒉问题题及分析:
、检查呆料比重重是否过高,并设法降低。
、检查存货周转率高低,存料料金额是否过大,当造成财务务负担过大时,宜设法降低存存量。
、物料供应不继率是是否过大,过大时应设法强化化物料计划与库存管理以及采采购的配合。
、仓储、物料料存放地点是否影响到物料管管理绩效,若有影响,应设法法改进。
、物料盘点工作完完成以后,所发生的差额、错错误、变质、呆滞、盈亏、损损耗等结果,应分别予以处理理,并分析原因,提出纠正预预防措施,防止以后再发生。。
奖惩
⒈盘点差错率:
固定资产产错率为。
原材料料差错率为。
半成品和成品品差错率为。
附属性物料差差错率为。
⒉奖励:
所有有盘点差错率在规定以下者,,每人奖励元。
所有盘点无无任何差错者,每人奖励元。。
⒉处罚:
原材料差错率率超出以上者,罚款元处理;;差错率有以上者,罚款元处处理,差错率有以上者,罚款款元处理。
半成品、成品差差错率超出以上者,罚款元处处理;差错率有以上者,罚款款元处理,差错率有以上者,,罚款元处理。
附属性材料料差错率超出以上者,罚款元元处理;差错率有以上者,罚罚款元处理,差错率有以上者者,罚款元处理。
若有两项项以上物质盘点差错率超过规规定者,累计罚款处理,但最最高不得超过项之累计。
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