公司行政事务部XX年工作总结及2016年工作思路.docVIP

公司行政事务部XX年工作总结及2016年工作思路XX有限公司行行政事务部 XX年工作作总结及2016年工作作计划 XX年行政事务务部在部门负责人的带领领下，各部门的通力配合合下，顺利完成公司交办办的各项工作任务，现就就XX年工作总结与20016年工作计划汇报如如下： 一、XX年工作作总结 为完善公司日常管理，行行政事务部新增、修订了了《XX有限公司员工着着装管理办法》、《XXX有限公司差旅费管理办办法》、《XX有限公司司证照管理办法》、《XXX有限公司印章管理办办法》等公司通用规章管管理制度。 规范公司印章章管理工作，行政事务部部在用印申请流程不断进进行优化梳理，印章存放放保险柜密码与钥匙实行行分人管理。根据具体事事项，正确使用各类印章章。截至XX年12月221日，共用印次数5006次。 负责责四大交易所、监管局、、协会等外联单位的文件件接收与办理，截至XXX年12月21日，共接接收办理外部来文6155份，报送月报、年报、、以及各类数据报表报送送共157份。 负责公司各项会议议，包括股东会七次、董董事会十次、监事会一次次、总经理办公会议五次次、高层办公会议九次的的组织管理工作，包括会会前材料准备、会议组织织安排、会议记录、决议议等。 （五）负责公司司信息公示变更管理工作作 信息公示变更管理工工作主要集中在人事变更更的时候发生的信息公示示变更，包括公司官网、、协会平台、FISS系系统等所有对外信息公示示平台的变更管理工作。。 完成成XX年公司法定代表人人、董事长、总经理、副副总经理、营业部负责人人、注册资本增资等变更更工作。变更工作包括变变更材料的准备、变更申申报、工商、监管局、证证监会等多地变更报送审审批工作。 负责公司场地、、公司宿舍维护，水电修修缮、各类水电物业等费费用的缴交办理工作。 （八）日常办公用品的的采购与报销管理工作 日常办公用品的采购与报报销工作每月均有数十笔笔，包括各部门零星交通通费用、公司宿舍各类水水电物业修缮等费用。 （九）总部新址装修、、搬迁工作 总部搬迁工工作是XX年行政事务部部工作的重中之重，根据据公司领导的指示，行政政事务部6月1日启动此此项工作，经历选址、招招投标、现场施工监管、、搬迁前准备工作、正式式搬迁等阶段，于9月114日正式顺利完成。 20166年工作计划 2016年公司计划划目标的顺利实施，行政政事务部将紧紧围绕 ““组织、实施、协调、监监督、执行”这一宗旨，，在2016年的工作中中，以控制办公费用管理理、强化企业文化凝聚力力和竞争力、加强制度建建设、细化后勤服务为目目标，协助推动公司总体体经营计划目标的实现，，使行政事务部成为促进进公司发展坚实的、强有有力的后勤保障部门。 行政事务部要配配合好公司改革发展的步步伐，梳理内部流程，优优化组织架构，提高办事事效率，完善公司制度建建设，依流程规范，依制制度管理，强化执行力，，使行政事务部成为公司司规章政策的执行、监督督部门。 行政事务部部将继续履行行政职能，，立足基础，做好部门事事务性工作： 1、资产产管理。优化资源配置，，提高资源利用效率，合合理分配资源； 2、会会议管理。做好会前筹备备，会中服务工作，并做做好 3、证照资质管理。根据据公司决策，及时做好各各类证照的变更工作，资资质申报工作； 4、事事务管理。做好来访接待待、合理布置办公环境、、办公设备购置与保养及及办公用品采购与领取登登记等工作； 5、用印印管理。做好公司印章管管理工作，合规用印； 6、文书处理。做好日常常文书的拟写、内外部来来文的流转、报送工作；； 7、档案管理。做好好公司各部门档案管理工工作，分类分册归档； 8、礼仪纪律及安全管管理。行政事务部将对公公司全体员工着装、礼仪仪等纪律行为及门禁、消消防等安全行为实施监督督管理，发现不当现象，，将按公司规章制度予以以处理。 行政事务部将将以“开源节流”为中心心，充分有效的利用公司司资源，对各项费用严格格把控，协助财务部做好好费用预算的基础工作，，做到先立项，再支出，，降低各项费用成本。 （四）强化后勤管理 2016年行政事务部部将继续把后勤服务工作作落到实处，保障各部门门需求，体现强有力的后后勤服务团队。 一、目标与执行的统一、、监督与管理的统一。 （五）强化企业文化凝聚聚力，协助做好员工关系系建设 行政事务部是公公司政策上传下达的执行行部门，是公司各部门之之间沟通交流的桥梁与纽纽带。行政事务部将协助助人力资源部宣导企业文文化建设，展现公司经营营管理模式、组织架构、、管理团队、发展历程、、管理制度、核心理念等等内容。 三、总结 20016年，公司各部门的的工作任重而道远。在新新的领导团队带领下，在在公司各部门的支持配合合下，我们将团结一致，，为公司发展发挥