公司行政工作个人述职报告.docVIP

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公司行政工作个人述职报告

公司行政工作个人述职报告 ××××年即将过去,回回顾一年的工作,有很多多感概,是我全面主持投投资公司总经办管理工作作的一年。也是自己在行行政管理经验与能力方面面得到提升的一年。我主主要的职责是通过计划、、组织、控制与领导来实实现对公司行政事务、总总务后勤的全面管理与监监控。这一年的工作中,,感受到在公司领导的帮帮助、同事们的支持下自自已所取得进步的喜悦,,感受到在工作中与各位位同事共同努力取得成效效的自信,感受到在工作作中因面对众多事务不能能面面俱到而留下的遗憾憾,感受到因能力有限面面对行政工作如何更好的的创新思路而留下的思索索。回顾一年的工作,有有成绩,也有不足。下面面我主要从以下四个方面面进行述职述职,请公司司领导及各位同事给予指指正。※做了哪些工作※※工作中的感悟※对本人人评价※明年工作思路 一、××××年所做的的工作 (一)确定思路路,明确目标年初,根据据公司领导整体要求,我我制定了总经办×××××年度工作计划并在×××××年对总经办提出““三服务、四标准化”的的基础上确定了×××××年的工作重点即以“规规范化管理、程序化动作作、制度化约束、文明化化办公”建设为目标,全全面提高“三服务”水平平,做到管理、事务、服服务一体化的整体目标。。实现管理、事务、服务务的一体化我认为是总经经办工作的重要目标,管管理弱,水平上不去,事事务弱,效率上不去,服服务弱,形象上不去。只只有用强化管理带动整体体工作,用搞好事务推动动整体工作,用规范服务务贯穿整体工作,才能不不断提高办公室工作水平平,保证各项决策的贯彻彻实施。在确定了总目标标后,按月进行了跟进、、分解、落实。 (二))以为平台,规范公司行行政事务管理为进一步升升华公司的经营理念,创创造和形成统一的公司形形象,以规范管理为平台台,积极推进公司规范化化管理包括:⒈统一规范范公司行文格式,制定模模板,大力推广,统一形形象。对公司常用文书如如通知、报告、上下行文文统一格式,制作成电子子版模板,全面推广,使使公司机关公文质量有了了明显提高。各事业部分分公司在公文的规范化意意识上也明显进步。⒉统统一办公事务用品制作对对各分公司信纸、信封、、笔记本、合同书封套、、纸杯、手提袋、台签纸纸、等按手册进行了统一一要求和制作。⒊以招标标为手段,降低各项行政政管理费用在去年对办公公事务用品招标的基础上上,今年又要求对车辆维维修、计算机、网络设备备、外设及耗材统购方面面、绿化美化等有关大额额费用支出方面进行了招招标。通过招标比价,不不但费用有了明显降低,,而且提高了服务的频次次与质量。⒋我们根据公公司整体要求,对行政制制度进行了全面、系统的的修订,同时下发了个文文件模板、种表格,从形形式上对全公司的行政工工作进行规范,有效地提提高了公司机关及各事业业部行政工作的水平与质质量,提高了工作效率。。 (三)发挥部门整体体优势,认真对待每一项项工作总务后勤工作是总总经办管理的组成部分之之一,他们担负着公司大大量的事务性工作,因其其工作的繁杂性、重复性性的特点使得其工作人员员容易产生懈怠。而如果果他们的工作出现问题势势必会影响到公司的整体体形象,因此,加强对服服务人员、保卫人员的管管理、及平常工作的关心心,健全岗位责任制、明明确职责范围,使得各项项工作规范化、制度化,,才能造就一支作风硬、、高水平的后勤服务人员员。⒈大楼名服务人员承承担着大楼楼道、个卫生生间、个会议室、投资公公司及各事业部名领导办办公室的卫生清扫工作。。为保证工作按时按质完完成,要求服务人员每天天:分上班,周六轮流加加班。服务人员不仅承担担着卫生清扫工作,还承承担着公司接待任务。今今年因优化了接待工作流流程公司如有重大接待工工作,一个电话、一张接接待通知单,服务人员就就会从欢迎牌到会议室的的布置全面完成。另外对对会议室的使用、会议室室费用的消耗服务人员都都进行了认真的登记核算算分解。一年下来,各事事业部、各部门会议费用用使用情况一目了然。为为促进员工技能的多样化化,在一定程度上减少其其工作单调和枯燥的感觉觉,今年对大楼和餐厅服服务人员采取了职务轮岗岗的办法。对门卫保卫班班长实行了竞聘的办法。。通过竞聘,激发了他们们高度的工作热情,公司司乱停放车位的情况有人人制止了,人员进出认真真登记如有遗漏严格考核核了。尤其在今年非典期期间,服务人员保卫人员员体现出了对工作高度的的责任心,认真登记进出出人员,每周一会,每周周一训,每月一考工作井井然有序,保证了公司生生产经营的顺利进行。 (四)加大检查指导职职能,搭建行政管理平台台根据公司整体要求,我我认为总经办在做好投资资公司行政业务的同时,,重要一个职能是制定政政策、制定规章制度并保保证整个公司行政办公系系统顺畅有序、保障公司司生产经营顺利进行。做做为投资公司总经办必须须纵向深入各事业部及分分公司,

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