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公司采购部XX年上半年工作总结
公司采购部XX年上半年工作总结XX年上半年即即将告一段落,在公司领领导的指导下,在各领导导及各同事的共同努力下下,我们认真完成了公司司的各项工作任务,并取取得了一定的成绩,总结结如下:
1、完善采购购制度,降低成本:根据据材料采购计划,按时、、按需对公司主要产品及及辅材进行申购。在请购购材料的同时,并把材料料的价格信息及时提供给给相关技术部门,为产品品设计选材提供图纸和成成本估价。提高采购员的的自身知识及业务水平,,保证货比三家,质优价价廉的购买到材料,减少少工程成本,提高采购效效率,提高企业利润。
2、与与各供应商建设立并保持持良好的关系,XX年下下半年进一步加强对供应应商的管理,对每家来访访的供应商进行分析了解解,确保每一个合适的供供应商的资料不流失,同同时也利于采购对供应商商信息的掌握,从而进一一步扩大市场信息空间。。建立合格供应商名录,,对供应商进行评价和分分板,合格者才具备供商商资格。
3、工作中团团结同事,能正确处理好好与领导同事之间的关系系,保持良好的沟通,充充分发挥岗位职责,认真真完成各项工作任务,协协助相关部门的工作需要要,能按照技术部的要求求及时与各供应商进行沟沟通协调,尽最大努力按按照我司的标准供应产品品。
4、上半年的工程程订单所需设备均可按时时交货,未能及时到货设设备也及时向上级反映,,并做出相应的处理。供供应商供货时也要求其提提供必要的资料。
1、公开透明的按采采购制度程序办事,在采采购前、采购中、采购后后的各个环节都主动按受受财务及其他部门的监督督,有问题将会在第一时时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购购性价比最优的产品等方方面进行开展工作,采购购员在充分了解市场信息息的基础上进行询价、比比价,注重沟通技巧和谈谈判策略。
3、加强对对供应商的管理协调,合合作过程中,采购员必须须公正严明,最终为公司司选择最优且具有战略伙伙伴的供应商。
4、逐逐步加强对设备及材料的的价格信息管理,提高部部门采购员的工责任感觉觉,下半年采购部将特别别注重采购人员的工作分分配,保证采购设备及材材料信息的有效追踪。在在专业知道得到提高的同同时,业务素质及责任感感非常重要,做一个有责责任感的采购员,把好公公司的进口关。
对各部门的请购问题上,,希望请购部门给采购部部一定的采购时间,请购购材料时做好请购计划,,尽量避免当天请购要求求当天要货,或是第二天天马上要货。为此将打乱乱采购员的工作计划,急急需的物料有可能会造成成价格方面或运费偏高,,不利于控制成本。请各各部门做好请购物料的计计划。
四、工作上的缺缺点和不足:
1、关于于凤岗深联设备新装S111-250KVA临时时变压器工程,由于采购购及施工过程中没有及时时发现并提供相关的证书书和报告,导致在工程验验收通电时,出现了低压压计量柜不符合标准的问问题,给公司造成了极坏坏的影响,和很大的损失失。此类低级错误是完全全可以避免的,但是由于于采购部的疏忽,给公司司带来不必要的影响与麻麻烦,公司作出任何的处处罚都愿意承担。通过这这次的教训,今后的采购购部工作要求更加完善,,在设备进厂前,各种相相关资料必须全部到位,,后续并要求供应商设备备如有任何的变更必须把把资料补全。并了解市场场的变化,要求各采购对对设备要充分了解,避免免此
2、供应商体系没有完善善,对重要的材料/设备备没有建立健全的资料库库。工作的计划性不强,,没有充分了解市场的行行情,有关于东莞市变压压器方面的变化情况没有有掌握到位。部门与部门门之间的沟通也未能达到到理想的效果。
五、下半年的工作计划::
1、完善供应商体系系,对重要材料/设备的的供应商要求达到2-33家,确保材料/设备能能够了及时供应。随时关关注市场变化,尽量利用用多渠道来降低成本、控控制质量。稳定现有供应应商,开发有潜力的供应应商,不断优化供应商体体系,在工本中不断改进进工作方法,不断积累经经验。
2、随着市场的的因素影响,各种原材料料的价格都在不同程度上上涨或是下调,采购员要要做好价格的比对,做好好比价、议价,了解市场场价格,从中选择优秀的的供应商,避免供应商以以各种理由对公司提出涨涨价的要求。
3、继续续配合项目部完成工程上上所需求的设备及辅材的的购买及设备进场,以及及工程所需的设备的各种种质资。
4、采购物资资进行分类,制定分类物物资采购制度,如工程设设备和设备零部件的采购购无法在短期内完成,所所以在采购的过程中要做做好采购计划;如日常所所需文具等常用物资,做做好相应的存货,购买量量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好好仓库库存,了解销售的的情况,使采购工作不处处于被动状态,及时清查查库存呆滞品,并上报上上级处理。
6、采购员员的产品知识及业务素质质通过培训和相互学习,,使专业知识及业务水平平得到提高,同时培养新新
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