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（工作体会)医院公文管理工作体会 一、转变观念、提高高认识是提高公文管理工工作的前提 由于医院工工作的特点，使人们错误误地认为只要把病历档案案管理好，即是完成医院院文件管理工作，忽略了了医院公文作为实施医院院管理决策的依据与手段段的重要性，把医院行政政公文的管理简单地看作作“收收发发”的过程，，缺乏对公文规范化管理理意义的认识。 正视视医院公文管理方面存在在的陈旧意识，我们力着着于转变观念，提高认识识。医院公文是机关政务务活动的历史记录，本着着对历史负责为前提，我我们抽调专人在短时间内内，对机关原有文件案卷卷进行统计，共统计455卷，整理了历年来被人人们遗弃的文件，去其糟糟糠、取之精华，为医院院收集了许多具有查考价价值的文件。前两年，医医院与一合作单位发生房房屋租赁纠纷，在法庭上上，我们凭着当年双方共共同签订的合同原本及一一系列有关材料作为有力力凭证，结果，我们在这这场官司中胜诉，为医院院挽回了巨大的损失，维维护了我院广大职工的利利益。然而，文件的丢失失也给我们在实际工作中中尝到了 二、建章章立制、规范管理是搞好好公文管理工作的基础 由于财力有限和人员紧缺缺等因素，我院一直以来来在公文管理中没有重视视和投入，未能建立起档档案室，公文管理仍处于于分散管理的状况，即：：谁收谁存，没有进行统统一的收发文登记，且常常是一人多职地兼管，出出现管理不到位，得过且且过的局面，医院文件立立卷归档更是停滞在比较较落后的水平。因此，近近几年，医院领导非常重重视档案工作，意识到档档案工作是单位整体工作作中不可分割的部分。从从1996年开始，我院院多次派员参加全国及省省、市档案部门举办的档档案管理业务培训班，特特邀请市档案局人员来院院进行业务指导，参观了了市卫生局、市电信局等等机关文书档案室，学习习他们的成 为使公文处理工作标准化化、制度化，我们还根据据《国家行政机关公文处处理办法》，结合医院实实际工作情况，制定了医医院公文处理实施细则、、档案管理制度、保密制制度、借阅制度等一系列列档案管理相应措施。强强化日常的公文管理，改改变过去不良的办文习惯惯。凡上级部门发给医院院的公文，一律由院办公公室统一进行登记、阅批批。院办在作出拟办意见见的同时提出办理时限，，有关领导对拟办公文做做出具体的批示后，承办办科室应积极配合，院办办公室负责催办、督办文文件。上级来文处理时限限：一般文件为48小时时，重要文件传阅为244小时，急件传阅为4小小时。承办文件者必须简简单扼要写 三、系统管理、、统一受控，使公文管理理更好地为医院管理工作作服务 2001年3月月医院导入ISO90000：2000质量管理理体系工作中，发现了公公文管理方面的多处不足足：1、个别职能科室对对外发文，审核程序不够够明确，送发文件者，不不履行签名手续。2、多多头发文，使工作发生冲冲突。例如：工会通知某某月某日医院进行拔河比比赛，而爱卫办也发文通通知在同一时间进行全院院卫生检查，造成院内工工作安排一时难于协调。。3、随意发文，缺乏统统一，造成管理上的混乱乱。如有些临床科室推广广介绍本科室开展的新技技术治疗项目，不向其主主管职能部门报告，随便便向院内发文，客观上削削弱了其主管职能部门的的管理职权。1、对外公文由责任科科室拟出文稿，必要时送送主管院长审核。然后，，一律由院长办公室负责责核稿，并统一管理医院院公文编号。公文由院长长签发后，院长办公室统统一安排人员送发，必要要时，责任科室应亲自送送交，送文者应签字，以以示负责和方便查考。22、医院职能科室可向院院内发文，其他科室如工工作需要向院内相关科室室行文，应向主管职能科科室报告，并由主管职能能科室统一发文。职能科科室自拟文稿，送主管院院长审 通过运用ISO99000：2000质量量体系对公文的系统管理理，人们对统一发文的意意识不断增强，加大了对对文件实施执行的力度，，各项工作有条不紊地进进行，提高了机关工作效效率，杜绝了发生“撞车车”的现象。同时，使公公文管理处于受控状况，，更有利于掌握医院工作作的动向，统一安排，步步调一致。 WTO以后后，现代信息在档案领域域广泛应用，作为档案工工作者，应与时俱进，不不断学习新知识，加强自自身综合素质，树立创新新档案工作模式的意识，，以适应入世后市场经济济对档案信息多元化、时时效化的需求，使医院公公文管理工作进一步走上上制度化、规范化和标准准化的轨道，更好地为医医院管理工作服务。 and style rectification activities revealing implementation plan stage also ask questions does not exist a lot of problems, such as the ideological and pol