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高校生物标本档案的规范管理与有效利用 　　摘要：生物标本档案是高校科研和教学工作的重要资源，同时，也承担着社会文化教育的责任。本文从高校生物标本档案的管理角度出发，针对其管理中存在的诸多问题，进一步探究高校生物标本档案规范管理和有效利用的途径，旨在抛砖引玉，引起众多同仁的共鸣。 　　关键词：生物标本档案；管理；利用 　　生物标本档案是高校科研和教学工作的重要资源，通常由实物标本和文字记载组成，是一种特殊载体的实物档案。标本档案不但拥有其它各类档案所具有的原始、知识、信息及文化等共同属性，具备信息存储、文化传承和社会记忆等基本功能，同时又是人类认识自然、认知生命、探寻真理的历史记录，是其他各种文字记录所不能取代的，是人类科学、文明发展的载体与实证。[1] （P.18-19）目前，农、林、医、师、地质、综合性大学等高校都拥有数量不等的生物标本，且部分建有生物标本馆（室），如何规范管理并充分挖掘这类实体档案资源深层的科学价值和文化价值，有效发挥其在科研、教学、文化继承与传播以及国民经济建设中的作用，应是高校科研人员及科技档案管理者共同思考的问题。 　　一、高校生物标本档案的价值体现 　　（一）科研价值 　　生物标本是人们对自然界生命物质以及其生活环境客观认识的产物，标本档案作为存贮和传递生物信息最基本的原载体，其蕴藏着大量的物种信息，是从事生物分类区系、形态解剖与系统进化等方面研究的重要科学依据，是生命科学及其相关学科科学研究的基础资料。同时，标本档案的收藏情况也客观的反映了一个区域一个部门科研工作的历史沿革、科学进展和科学水平，以及当地生物物种资源的分布情况。[2] （P.151-153） 　　（二）教学价值 　　生物标本档案所具有的直观性决定了其在生物教学中的独特地位，其形象、生动、逼真，是生物教学中不可或缺的直观教材。它不但能激发学生的专业兴趣，加深和巩固课堂内所学到的知识内容，培养学生探索生物奥秘的科学精神，同时还可通过学习制作生物标本培养学生的科学实践能力和创新能力。 　　（三）教育价值 　　生物标本档案是文化教育的实物载体，是科学普及教育的重要教材。高校通过将馆（室）藏的生物标本集中向公众展示，以扩大普通民众特别是青少年对自然界中神奇奥妙的生物资源的广泛认知，为公众提供基础生物学、环境保护、野生动植物保护及人与自然协调发展等方面知识的普及教育。 　　（四）经济价值 　　生物标本档案是生物标本生产企业了解产品需求的重要窗口，是生物美术工艺品生产企业了解生物真实形态，提高艺术品科学观赏价值的重要依据。对企业的生产具有一定的调节作用，也是提高企业经济效益的有效途径。 　　二、高校生物标本档案管理中存在的问题 　　近年来，由于种种原因，我国各高校在生物标本档案的管理和利用上出现了诸多问题，严重阻碍了高校生物标本事业的建设和发展，致使这些珍贵的实体档案资源不能充分发挥其应有的价值。 　　（一）重复建设，浪费宝贵的生物资源和社会资源 　　目前，许多高校仍普遍存在生物标本分散管理的现象，即由各学科教研室自行管理并使用。此举存在如下弊端：第一，浪费大量资金。在高校，生物及其相关专业领域的教学与科研工作都离不开生物标本，而高校自身财力有限，不可能把有限的经费用于大量购买、制作、维护生物标本方面。第二，浪费宝贵的生物资源。制作生物标本的前提是捕杀、采集动、植物活体，其受国家有关环保和动、植物资源保护法规的制约。尤其是濒危品种和国家一、二级保护品种，更不能大量采集和捕杀。对于国家级保护区，更不允许采集任何生物标本。 　　（二）规模小，不能发挥生物标本应有的作用 　　目前，大多数高校拥有的生物标本规模还不足以满足教学的需要。一方面，体现在管理规模上：仅就广西全区而言，绝大多数高校还没有专门的生物标本馆，有的甚至没有标本陈列室，把标本柜放置在教学楼的楼道里，生物标本也没有单独管理，而是隶属于相应教研室。另一方面，体现在藏品规模上：一是品种少，有的馆（室）藏标本仅几百种；二是标本所覆盖的地域小，有的标本馆（室）生物标本仅覆盖本省或本地区。至于世界范围的生物标本，仅个别高校有少量品种。因此，基于上述原因，许多学校生物标本馆（室）藏品尚不能满足教学需要，更谈不上服务社区的功能。 　　（三）普遍没有建立数字化生物标本信息库，不能与国际接轨 　　目前，大多数高校对生物标本档案的管理仍主要停留在标本实物和文字记录的管理，即使是应用了计算机技术管理生物标本信息，也只是用于简单的著录、标引等操作，并没有形成系统的数字化生物标本信息库，生物标本信息的数字化转换与存储处理、标本信息的网络化服务体系尚未建立起来。 　　（四）管理机制及运行机制跟不上时代需求 　　1.管理模式封闭 　　目前，大多数高校生物标本的使用仍