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管理的演進 及其對圖書館的衝擊 圖書館管理 個案研討 您任職於一管理顧問公司的圖書館,這家管理顧問公司專門為產業培訓中高階管理人才。今天上午一上班,很難得的副總來到圖書館,很高興地說現在E-Learning是趨勢,像我們這樣有規模的領導企業應該要積極參與、、、最後說:請您幫我找一下有關E-Learning的資料,我上午都會在辦公室。 於是館長您發動三位館員上資料庫和網路,上尋碧落下黃泉地把所有有關E-Learning的資料全部找一遍,而有關E-Learning的資料實在太多了,光上Google打上E-learning就有3,870,000 筆資料,再加上有些期刊文章和研究報告館裏沒有,還請館員就近到大學圖書館複印,總算在下班前把兩大疊的資料送到副總辦公室,結果副總不在辦公室據說外出開會去了。 第二天一上班,您就被叫到副總辦公室,副總面露不悅,表示所找的一大堆資料都不是他的要的,他要的是E-learning的實施案例,您覺得很委曲,明明裏面有案例啊,副總肯定沒看就只會罵人。 針對本案例,請問如果您是這位館長,您會怎麼做? Premodern Era 埃及金字塔 20年 100,000人 誰告訴每個工人他們該做什麼? 誰確保有足夠的石板讓工人一直有工作做? ?management Michelangelo (1475-1564) 480年前米開朗基羅應該是經營一中型企業 西斯汀教堂(Sistine Chapel)天花壁畫:1508~1512年間,米開朗基羅應教皇朱力阿斯二世(Julius II)之請到教廷完成的作品。創世紀系列暗藏著文藝復興的人文主義精神。?13人 梅迪奇小教堂(Medici Chapel) 中的大理石雕像:20人 麥迪奇羅倫佐圖書館(Laurentian Library): 200人 米開朗基自己挑選工人,訓練工人,組成團隊,記綠員表現(名字、工作日、薪水) Michelangelos Laurentian Library Adam Smith: Division of labor Wealth of Nations (1776) Pin-manufacturing industry 10人每人指派一項任務,一天生產48,000件 每個人獨立完成,每天只能生產200或10件 工作專精化(job specialization) Industrial revolution Machine power human power 大量生產、低運輸成本、鐵路發達、政府法令不及 >大企業 John D. Rockefeller: Standard Oil monoply Andrew Carnegie: steel industry 2/3 Formalized management practices 古典管理學派 Scientific management 如何提高工人之生產力(efficient) General administrative theory 如何使組織更有效能(effective) 科學管理學派:Frederick Taylor 科學管理之父 1911 年出版The Principles of Scientific Management: 利用科學方法定義最佳工作法以完成工作(one best way) 以其機械工程背景相信工作以自己喜歡的方法工作,只達到1/3的產出,必須以科學方法尋求最佳解以使員工以一致的方法工作。 泰勒的鏟沙研究 工人鏟92磅的鐵到推車,平均每日產出12.5噸 泰勒相信透過科學方法分析可以使產量提高到47或48噸 Right person + Correct tools and equipment + Exact procedures 生產力提高200% 1909年至哈佛商學院任教 Frand and Lillian Gilbreth Therbligs: 工人手部動作解析 Henry L. Gant 甘特圖 為什麼科學管理受到矚目 人民生活條件低 生產高度人力密集 General Administrative Theory Henri Fayol(費堯) Fayol和Taylor同時期,當Taylor專心研究工人的生產力時,Fayol關心的是管理者(managers),以個人的經驗著書立說。泰勒是科學家,而費堯掌管法國大型煤礦公司,熟的是管理實務 14點原則,從會計、財務、生產、銷售等管理職能來闡釋管理實務 Max Weber(韋勃) 德國社會學家,研究組織分工,認為最佳的組織型態是科層制(bureaucracy),清楚的層級,詳細的規則和法令,不涉及個人關係。 Management Today Process Approach 程序管理 管理職能: 規劃

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