从木桶理论谈科技期刊编辑素质的要求.pdfVIP

从“木桶理论”谈科技期刊编辑素质的要求 王经武1 王娟1’ 陈桂荣2’ 修回Et期：2005—12-31 1)中国科学院水利部水土保持研究所，712100陕西杨陵区西农路26号，E—mail：research@ms．iswe．ac．cn 2)西北农林科技大学图书馆，712100陕西杨凌 摘要 用“木桶理论”分析了编辑部在编辑期刊中产生问题的原因，提出为保证期刊的高质量，每个编辑都应在“木桶”中 作一块长木板，要善于学习，才能使编辑部的共同产物——期刊每期都达到高水平。最后提出了解决编辑不同差距的具体 办法。 关键词 “木桶理论”期刊人才 科技期刊的发展决定于人才，但编辑部人员的足够数量 是期刊发展的保证。目前科技期刊编辑部编辑大多偏少，一 2期刊出版的质量在于主编的责任及编辑 个人负担几方面的工作，往往编辑期刊占一半时间，而另一 的团结 半时间则处理编辑部的杂事。因为编辑部是一个麻雀虽小 但五脏俱全的小单位，它要贯彻、执行中央和地方的各种有 短木板决定了木桶水量，编辑的水平决定了期刊的完 关政策，传播最新的科技信息，对科技发展起着重要的作用； 美。期刊是定期的产物，一期完美不能代表期期完美。像鸡 并兼组稿、出版、印刷、发行、销售、会计、出纳等一系列工作 下蛋一样，每Et照常产蛋，但蛋的大小就不一定都一样。编 为一体的综合单位。任何一点疏忽和差错都会影响期刊的 辑部要保证期刊的高质量，首先主编要负责把好关，要让大 声誉，或者造成不可弥补的损失，只有大家齐心合力，才能保 家团结一心，互相帮助，都把期刊的质量看作生命，才能把问 证期刊的高质量出版，也可以用“木桶理论”比喻编辑部的工 题减少到最低或零。编辑部的人员分工不同，每个人的水平 作。一个木桶盛水量的大小取决于最短的那块木板，将编辑 也不同，但问题是如何保证一个期刊的高水平。比如：杨陵 比作木板，期刊质量好坏比作桶里的水，桶里的水要高，每块 某刊在排版印刷都没有问题，每一期的封面都有专人去印刷 木板都要长，期刊质量要高，每个编辑的素质要高，否则就会 厂完成，主编和其他编辑可能也不看，就这样曾有几期连续 影响期刊的质量。 使用同一月份出版，最后发现时已经出版好几期了，这样一 个人造成了这个期刊的一点瑕癖，白纸黑字，发行的几期已 1 编辑部的工作重要而烦琐 无法收回了；再如某刊在三校核红时让一个编辑去完成，在 期刊关系到科学技术的发展。出版社或编辑部都是“外 校对把原排错的“辛辛学子”应改为“莘莘学子”时，编辑只 向型”的单位，上有党和国家政策、法规的指导，地方出版管 看有莘莘二字就认为正确了，没有细看，期刊印出后发现实 理部门的监督，下有主管部门的领导和主办单位的管理。编 际排成了“莘莘辛学子”，中间的错字没删掉，无法改正了；还 辑部在工作时要执行有关政策，大方面可涉及国家主权和人 有一刊把树的高度单位m排成cm，结果几米高的树变成几 的生命问题，小的方面可关系到一个标点符号的用法，稍有 厘米，比草还低；还有的主编把健在的作者姓名打上了黑框， 疏忽就会出现问题。编辑部直接和作者、读者打交道，和管 待弄清后立即收回所有期刊，造成了不必要的损失。这些虽 理部门联系多，涉及的专业复杂，本身还有行政方面的工作， 是个人的疏忽，但集体的产物——期刊受到了影响，也就是 如人员安排、工作奖惩等。编辑在本专业精通业务，又要了 编辑素质的问题。 解其他专业情况，人才从单一型转变为复合型。编辑在Et常 记得中国科学技术编辑学会第一次颁发金牛奖、银牛奖 工作中，要处理大量的来稿、来信，填写上报的表格等工作， 时，把获奖证书封面的单位印成了编缉学会，证书发出后发 任何一点疏忽都会造成难以挽回的问题，靠勘误表和致歉是