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高校学生考勤管理系统功能设计 　　考勤作为一个基础管理，是高校日常教学管理工作的重要环节，更是学风建设的根本。目前大部分院校的学生考勤主要依靠纸质登记的方式进行，费时、费力，效果不佳。本文以南阳医学高等专科学校为例，针对南阳医专学生考勤管理中存在的问题进行用户需求分析，并在此基础上进行系统功能设计，以期实现学生考勤管理的计算机化，提高学生管理工作效率。 　　【关键词】考勤管理 功能设计 管理系统 　　目前高校考勤主要采取手工操作，纸质文档保存为主的方式进行，取得了一定的效果的同时，也暴露很大的弊端。随着计算机网络的普及，亟需设计一个考勤管理系统，能够及时反映学生的出勤、缺勤情况，使得考勤管理更方便、更高效、更透明。 　　1 用户需求分析 　　南阳医学高等专科学校是一所以西医为主体、中医为特色的市属全日制医学类普通高等专科学校，学校采取校、系二级管理模式，校级层面以校学生会学纪部不定期对学生出勤情况进行抽查、通报为主；系部层面实行系部领导、班主任、学生干部三级管理。每天有值班班主任带领系学生干部对学生进行早、中、晚三次日常考勤，并把学生出勤记录上报给系部带班领导。学生请假以传统的书面请假条的形式向各自班主任请假，请假3天以内由班主任审批；3天以上1个月以内者，由班主任签字后报系部领导审批；1个月以上者由各系审批后报学生处备案。学生请假期满，应按时到批假处办理销假。这种管理模式推行多年，对规范学生行为、保证正常教学管理秩序、推进良好学风校风建设起到了积极的作用，但是随着近些年生源质量的逐年下降，学生自律性较差，无故迟到、旷课、早退、晚归现象的大面积出现，这种模式也日渐暴露出一些不可避免的弊端： 　　1.1 学生请假不方便 　　有事提前请假，一般由请假人申请，填写请假条交于班主任签字批准。如遇班主任有特殊情况不在岗，请假无法进行，特别是节假日结束，学生未按时返校，因病、因事进行请假，只能电话、口头代替。尽管要求有特殊情况的提前给班主任联系，事后补交请假条，但最后往往是不了了之。 　　1.2 学生请假不透明 　　一方面学生向班主任请假，但任课老师不知道，造成对学生课堂出勤漏记、误记的情况，影响学生学期考核平时成绩的计算；另一方面，学生课堂出勤情况对班主任不透明，班主任查出勤时，学生在课堂，查完后可能学生早退，以致班主任很难知道学生的真实课堂出勤情况。 　　1.3 学生出勤统计效率低下 　　各系部没有定时、定期对学生课堂出勤情况进行统计，只是在年终进行各项评先评优或者是对学生进行纪律处分时，查找相关考勤记录，大量的纸质文档一方面检索不容易，同时没有及时汇总、统计分析学生考勤信息，不能达到在第一时间根据学生的缺勤情况有针对性的教育学生、提高其组织纪律观念的目的。 　　基于对南阳医专学生考勤情况的调查分析，不难发现实现学生请假方便，保证请假信息、出勤信息对任课教师、班主任、系部领导、学校领导透明，使班主任、系部领导能够对考勤数据进行分析挖掘，及时把握学生的出勤情况，进行干预，充分发挥考勤管理对教学管理的作用是一个值得探讨的课题。 　　2 系统功能设计 　　根据各类用户的需求分析，该系统应主要面向班主任、任课教师、系部领导、学校领导以及学生，重点解决高校学生在线请假及课堂考勤管理两大问题。因此，该系统的设计应当具备在线请假、课堂考勤、后台管理这三大主要功能。整个系统的功能结构图如图1。 　　各模块及子模块的功能为： 　　2.1 在线请假功能 　　面向学生、班主任、系部领导、任课教师实现请假申请、审批、查询。 　　2.1.1 请假申请 　　学生在线提交请假信息，便于班主任查看学生请假情况，并对其进行审批。 　　2.1.2 请假审批 　　接收学生的请假信息，请假三天以内由班主任进行审批；超过三天的请假信息提交给系部领导进行审批。 　　2.1.3 请假查询 　　学生、班主任、系部领导、学校领导查看请假记录信息便于日常管理；任课教师查看请假记录信息，便于上课时进行课堂考勤登记。 　　2.2 日常考勤功能 　　面向班主任、任课教师、系部领导、学校领导实现考勤登记、查询、统计。 　　2.2.1 考勤登记 　　值班班主任负责进行自习课、晚上就寝考勤，任课教师进行课堂考勤，完成考勤操作后，将学生缺勤情况进行保存并提交到数据库进行信息的更新，以方便班主任、系部领导、学校领导及时掌握学生的出勤情况。 　　2.2.2 考勤查询 　　任课教师、班主任、系部领导、学校领导对每天的学生的考勤记录进行查询。 　　2.2.3 考勤统计 　　任课教师汇总、统计分析学生课堂出勤信息，以此对学生的平时成绩进行评定；班主任汇总学生出勤信息，作为日常管理、评先评优、奖惩的依据；系部领导、学校领导对出勤信息进行分析挖