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论当今秘书的培养途径.pdf

4番~f~ 2014 卑第 9 翩 论当今秘书的培养途径 。刘秀萍 (新疆阿克苏职业技术学院,新疆 阿克苏 843创泊) [摘 要] 秘书的选拔历来是党政机构和企业高层管理者极为看重的,因为它关系到一个部门的根本利 益和长远发展。虽然文秘人员的素养千差万别,但在具备-定的基本素养之后,应如何最大限度地挖掘秘书人员 的潜力,并且能在工作实践中加以培养,使其能快速成长为一个具备优良素养的文秘人员,这比直接招来一个全 才秘书是为切合实际。 [关键词] 秘书; 素养; 培养途径 [中国分类号]8193.6 [文献标识码]A [文章编号] 1672 - 8610 (2014 )ω-0130 -02 秘书工作,是世界上任务最繁重、精神最紧张的职业之 把好分寸,自始至终保持一颗谦卑受教的心,把扶持领导走 一,[1] 它是专业性和综合性兼具的一门职业。目前,秘书是 向成功视为自己当尽的本分。 专门从事办公室程序工作、协助领导处理政务及日常事务, 三要甘愿舍己。邓颖超在一篇文章中说过,秘书的高尚 并为领导决策及其实施提供服务的人员。[2] 秘书作为领导身 可贵之处,在于他们献身自我、埋头苦干、执著事业、不计报 酬待遇的忘我境界和无私奉献精神。身为秘书,需要获取工 边的参谋、助手,工作的特殊性决定了必须具备较高的素质。 作报酬养身立命,但不可时时处处都讲报酬,因为秘书的工 秘书人员素质的高低,工作质量的好坏对一个部门的工作有 作很难确定边界,其工作的特殊性决定了它是一份付出远远 着直接影响。因此,各企业高层管理者和党政机掏都越来越 大于报酬的岗位,因此,无私奉献是必不可少的品质。 重视秘书的选拔,他们都想拥有一个具备全面能力与素质的 全才秘书,以辅助其事业向更好更宽的方向发展。[3] 因 (二)善于调节情绪,塑造完美性格 相对于其他职业而言,文秘人员更要有健康向上、乐观 此,笔者将从秘书人员个人素养的提升和教青组织机构对秘 的精神风貌和淳朴、真挚的情感。所以,良好情商素养的培 书人才的培养两个方面加以阐述: 养尤为重要。要做到开朗、敏捷、建议、幽默、自制更是不易。 -、个人囊养的提升 应努力做到五要 一要增强心理承受力,做到荣辱不惊。工作出色得到赞 对于想要从事秘书行业的个体来说,除接受秘书专业的 赏,不骄傲自满、不得意忘形z 受到批评、指责,不悲观泄气、 系统学习之外,还必须树立终身学习的理念,加强自主学习, 不怨天尤人;有了荣誉不吹嘘,受到压抑不烦恼,宠辱不惊、 不断提升自己的思想道德素质和综合业务能力。可以从以 心境坦然。 下几点着手E

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