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行政主任职务说明书 一、岗位基本信息 编号：KJ-ZWSMS06 日期：2008-5-4 岗位名称 行政主任 所属部门 定 高级行政助理/行政助理 职位联系 可直接升迁的职位：可相互转换的职位： 行政内务 1、协助领导起草公函、报告、工作计划等文稿； 2、做好上传下达的工作，加强领导与各部门的沟通，及时反馈有关情况，确保公司运作顺畅； 4、完成领导交派的其他任务; 制服管理 5、负责员工制服的日常发放； 6、负责制服定单的下达及补仓工作； 7、负责制服质量的检验、跟踪。 日常工作 8、建立岗位相关工作台帐； 9、固定资产的管理 10、协助领导与外单位保持良好联系与沟通，积极维护公司及领导的形象与利益。 三、岗位权限 1 对管线行政事务的建议权 2 对日常行政工作流程的修改权 四、工作台帐明细表 1 图书资料登记台帐 五、工作流程明细表 1 发文流程 2 危机处理流程 六、工作交接内容 1 公司有关文件档案 2 电子文档 3 通讯录 4 工作台帐明细表 七、工作考核 积极主动，对工作不推诿，纪律性、服从性强，遵守各项纪律、制度起模范表率作用 10% 服从上级安排，工作积极主动,无须依赖上级监督、催促，工作抓到实处 10% 勇于承担责任,努力克服各种困难,确保完成工作任务 10% 工作具计划性,处事周密及有预见性;安排分配工作合理有序 10% 能积极督导及指引下属、激励下属,受下属拥戴，协调能力较强 10% 善于总结\分析自我检讨 10% 正确、及时完成任务 10% 处理投诉、突发事件效果显著 10% 所带领导部门/管理分部综合工作素质有显著提高 10% 与兄弟公司/部门或对外关系良好 10% 八、任职资格 项目 内容 性别 不限 年龄 25～45岁 专业资格 初级资格证书 教育背景 大专或以上学历，经济、行政管理、中英文等文科专业为佳 经验 三年以上相同或类似岗位工作经验； 知识结构 具有企业管理、公关关系、经济学等理论知识，擅长写作、档案管理； 能力 良好的沟通与协调能力、学习与创新能力、敏捷的反应能力、良好的心理承受能力； 品性素质 1、为人正直，具有较好的耐心，工作认真细致、严谨； 2、具有强烈的责任感及保密意识，富于团队精神； 3、责任心强，可承受工作高压； 4、待人接物，态度和蔼，善于与各单位保持良好的工作关系； 其它 熟练操作各类办公软件及设备。 北京珠江世纪物业管理有限公司 职务说明书