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浅谈采购电子商务平台在轨道交通行业的应用.pdf
提朗与俄E
Purchase Supply
摘 要:以 A 公司为例,介绍了轨道交通装备创造企.:It.实施采购电子商务乎台的念义、工作目标、
实施步骤及应用成果.为采购电子商务乎台在轨道交通行业的应用提供一定的借鉴意义。
关键词:集中采购 乎台 轨道交通
1 实施意义 2.2 采购效率低下
一是推进集中采购是国资委对中央企业采购管理提升 按照传统采购流程,逐级传递、研究、 审批,经常导
的具体要求,也是促进中央企业降本增效、保增长的重要 致在某个环节停滞,严重影响采购的效率, 无法按时完成
举措。目前, A 公司采购集约化管理水平较低,集中采购 采购,影响正常工作。临时采取其他措施,规避了很多必
不可少的环节。
比例约为 5% , 在国资委历次经济责任审计和巡视组检查
2.3 文件痕迹化管理不到位
中,者自作为重要问题要求加紧改善。推进集中采购,首先
必须实现对采购管理的集中;二是A 公司要建设成为国际 采购中各个阶段按照规定必须保存的文档,经常由于
执行人为了追求效率而忽略,造成无法追溯考证,出现责
化企业,必须全面与国际先进企业接轨。许多国内国外的
先进企业早就开始全面使用电子商务平台,实现全球采购。 任无法追究。 合同管理过程中,缺少法规部门参与审核,
与国内外先进企业相比,采购管理的理念、 采购的方式和 合同约定的内容过于简单,给采购单位带来潜在质量缺陆
手段都比较落后,存在许多薄弱环节,急需补强; 三是
却无法索赔的风险。评标过程中,缺少必要的记录,涂改
低成本时代,降本增效已成为企业经营的常态,如何降 现象时有发生。仅仅依靠责任心无法保证痕迹化工作到位,
很多环节存在管理漏洞, 有发生作弊和腐败的可能。
低采购成本、 降低存货水平,是公司保持低成本竞争、
2.4 采购专业化程度不高,各部门多头采购
高品质管理的关键环节。只有通过供应商的充分竞争,
才能获得采购成本的降低,保持供应链竞争优势;四是采 由于很多负责采购的人员不是专职, 还有其他工作,
对于国家有关采购管理的法规和本单位的采购制度缺乏系
购是企业反腐倡廉的重点管控环节,只有实现公开透明的
阳光采购, 才能保护业务干部,降低腐败的风险。 统的学习和了解,缺少有关采购询价、谈判等各科技能,
为此, A 公司将电子商务平台为核心的供应链建设确 在面对大型的复杂的采购项8 时,往往由于经验不足,无
立为其转型升级的重点课题, 依靠可靠的网络技术和成熟
的系统软件,快速搭建统一的电子采购平台,实现采购管
理层层集中、采购过程公开透明、采购行为规范可控,并
通过实时分析报表的展现,满足公司领导层决策管理的臀
要,逐步加强采购集约化管理,建立以集中管控、公开
透明、优质高效、精益协同..为特征的A 公司物资与供应
链管理体制和运行机制。
2 企业现状
2. 1 采购过程不公开透明
招标公告不完全,信息披露不充分,公开范围小,参
与供应商数量少、资质低, 无法保证有效竞争,影响采购
的质量。
52 2014.10
法保障采购质量,比如出现供应商资质不合格、故意更换 集约化,做到全程在案、永久追溯、科学决策、阳光采购,
投标主体、发票名称与合同单位不符等低级错误。 大力推进内
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