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药房企业采购入库信息化实施方案研究.pdf
中国民族民J阑医药
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药房企业采购入库信息化实施方案研究
陈蓓蕾
江西省泰利县人民医院， 江西 泰利 3437∞
[ 摘 要] 随着信息化技术的快速发展和普及， 药房企业信息化已经广泛铺开。 药房企业采购入库信息化， 能有效提高药房企业的
采购效率。 本文在调研的基础上， 结合药房公司关于信息化建设的具体要求， 为实现系统目标而制定的信息系统的框架描述及对药房企业
采购流程的描述。
[ 关键词] 药房企业; 采购; 信息化
[ 中图分类号J RI97.324 [ 文献标识码J A [ 文章编号J 1 ∞7 8517 (2012) 19 0136 02
1 采购入库管理 财务部根据财务联及对方的随货同行联记商品帐和采
采购入库业务包括以下环节:收货、验收、勾对合同
购帐。
1. 3 随货同行联 三联，验收员签字后，两联交给供应
生成进货单、记保管帐。
入库流程如下: 商， 一联交给采购古~o
说明:由于本流程的单据比较多，建议由配送中心的
登录员将进货单与随货同行进行核对无误并整理好后，传
给各个部门。
Z 付款管理
付款流程包括以下环节: 发票与进货单的核对、付款
申请和审批、付款。
1. 1 流程图说明 收货员在收货之前要在系统中查询是否
有合同，如果没有则通知采购部补合同否则作拒收处理;
根据随货同行进行清点商品，同时质管人员作验收，
然后在随货同行上签字并填写实收数量，签收的随货同行
的两联交给供应商。
对于合格商品，则交给登录员填写进货单，不合格的
流程图
作拒收，入代管库。
登录员需要核对进货单的价格与对方随货同行的价格 2. 1 流程图说明 收到供应商的税票后，付款申请员将税
票和进货单相对应，核对价格数量等信息，如果有异议则
是否一致，如果不一致则通知采购部作处理。
通知供货商，如果没有，则在系统中生成临时的结算单并
登录员在勾对合同时，如果发现此次收货的数量大于
合同数量，则通知采购员补合同，否则对多出的部分拒收; 打印临时的进货结算单和进货补差单，交相关领导审批后，
把四张单据(进货单、税票、进货补差单、进货结算单)
由于合同可以分多次勾对，所以收货的数量小于合同数量
摆在一起传给财务，财务部对l 临时的结算单进行确认后系
的情况是正常情况。
统执
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