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要充分发挥地方综合年鉴 收集保存地方志资料的作用 南宁市地方志办公室 王笑貌 ((地方志工作条例 规定：“地方志书，是 的基础上来开展修志工作，其不足之处是各部 指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经 门各单位修志人员多是兼职人员，业务水平有 济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。” 限，本职工作很忙，且由于工作调动人员变动频 可见，地方志书的本质特征是“资料性文献”， 繁。如到修志时才去收集资料，由于档案资料十 资料是地方志书的基础，它决定着地方志书的 分庞杂，编辑整理工作量十分巨大，社会负担很 质量优劣甚至志书能否编成的问题，同时，就修 重，而且由于工作能力参差不齐，时间长短不 志实践来看，也是编纂志书的难点所在。目前修 一 ，编写的志稿往往缺漏很多，资料单薄，也有 志模式有两种，一是组织社会各部门各单位提 因找不到资料而写不成志稿的现象。如果平时 供专志稿件，而后由专业修志部门编修成书；二 逐年收集整理资料，由于人员变动频繁，缺少监 是在专业人员分工负责收集整理资料的基础上 督激励机制，往往难以维持连续性。由专业人员 编纂志书。在社会各部门各单位提供专志稿件 分工负责收集整理资料，其不足之处一是在省、 不管其栏目、分目设计有多少差异，政治、经济 (3)尽可能地收集图、表、照片，且须保证 栏目的前置、后移，分目提升为栏目，重大变化 数据的准确性。编纂年鉴须尽可能地收集图、 作卷首等等，万变不离其宗，涵盖整个社会面是 表、照片，这是提高年鉴内在质量的重要手段。 每部年鉴追求的最终目标。年鉴的存史价值也 表——是地区年度各项事业发展、变化的 就是通过这一手段来实现的。 综合反映，准确的数据是年鉴读者群所需要的 (2)记事要全，要素不漏，重要内容要细。作 资料，无此就没有年鉴的质量，也不会有年鉴的 为地情书，年度内这一地区发生的大事、要事、 读者群。 新事、特事不能遗漏。社会各方面的变化，必须 图——即是地区各项事业发展、变化的综 在此部地情书中有全面的纪录。地方党委、政府 合分析，此文献尤重于数据及表，能给读者提供 的重大决策，经济运行的数据、社会各项事业的 更直观的材料。 发展质量都应在收录之列，还应该包括对经济 照片——是地区年度各项事业发展、变化 运行数据的综合分析、对社会各项事业发展的 的直观纪录，地区年度间的重大事件、重大市政 调研材料等。 项目、重要活动等照片均有很直观的资料价值。 记事各要素不能有任何遗漏，如果记事要 收录较高质量的图、表、照片，是我们每一位年 素有一遗漏，就会给读者带来材料使用的困难， 鉴编纂者所追求的目标。其具有较强的、现实的 也会留下历史的缺憾。 使用价值，更具有珍贵的存史价值。 年鉴本来就强调条目内容的动态性，动态 综上所述，年鉴的编纂必须注重其内容的 事物的纪录要素须全，内容须细，如此读者在本 存史价值。如此，才能提高年鉴的内在质量，使 部年鉴中就可以了解事物的本末，不用再去找 年鉴拥有更多的读者群，也使年鉴能为今后的 其他资料。这也是年鉴存史价值的真正体现。 修志积累更多、更详尽的、有价值的历史资料。 年鉴信息与研究 ●豳 2007年第4～6期 市等区域较大、部门单位较多等修志级别上会 上的不同之处。地方志以章节目体为主，年鉴则 因人力不足而产生困难；二是专业人员对其他