医院药品管理中会计工作作用探析.doc

医院药品管理中会计工作作用探析一、医院药品会计的职能 1监督采购，减少药品积压 品种多较多的医院采购药品，其占医院一大部分的采购量药品及金融的收入。由于药品会计负责开具出库单可以在第一时间掌握库存情况和需求情况，如果将其采购的及时性增强就应由药品会计作采购计划进行增强，而且最大限度降低库存。在制定采购计划时应坚持“以销定购、保证供应、加速周转、定额管理”的原则，根据医院地理和交通位置的因素，每季度制定一次常规用药的大计划，每周制定一次零星药品急需药品的小计划，药品会计发现滞销和脱销品种向药剂科反馈，便于根据实际需求及时调整促销方向和采购计划。 2监督药房药库，维护医院财产 随着电算化的发展，对药品的金额、数量、品种管理得到了实现，药品存、销、进的查询方便快捷，将兑换药品和贪污盗窃的现象有效的制止。但不能因电算化带来的方便会计人员则放松管理。特别是固定性的年终盘点容易成为经过准备的盘点，不足以反映药房药库的真实情况不定品种、不定期的滚动式盘点是必不可少的，同时又是一种既省时又具实效性的盘点，便于问题能够及时发现，对于白条抵库贪污盗窃的现象能够最大限度的降低。要作到账实相符就需要药品会计尽职尽责狠抓监督。 3培养业务素质，延长轮岗周期 药品会计要具有良好的爱岗敬业精神以及观察力和分析能力，善于总结经验对管理者合理化建议有效的提出。对于关系到药品管理质量高低就是药品会计素质的高低，。除了训练基本技能外，应加强同外界的交流取长补短，加强财务管理技能的培养。药品会计工作涉及管理、药品、财会等知识，将工作的时『日］熟悉相对于占比财务科其他岗位长，而药品会计的工作经验与工作技能是密不可分的，所以药品会计轮岗周期应适当延长。 二、会计资料对药品采购不良行为的检查 1查会计账户与会计科目 对经济业务按会计科目进行持续、系统、完整地分类记录就是会计账户的作用，会计科目则是为各种经济业务的记录和集中，以及按照负债、资产、所有者权益进行分类。在医院会计制度中，药品科目的作用是储存各类药品以及核算医疗活动的记录。 2账凭证和原始凭证 记账凭证是参照凭汪编号才能真实地找出来的，随后需要找出原始凭证。需要参照原始凭址再填写，可以用来作为会计账簿依据的记账凭证，而原始凭证能够进行记载最多的经济业务情况，可以明确责任并作为记账凭证的依据。这些凭证充分表明了会计原始凭证是决定药品采购是否合法的有力证据，能够判别药品采购违法违规行为是否存在违法行为。 3重视疑点以提供证据 当检查完毕后原始凭证，对于疑点需要的出现与药品供应商给出的营业执照复印件及《药品经营企业许可证》、《药品生产企业许可证》进行核对，看是否一致。接着进行检查“现金” 、“银行存款”科目，查看复印件、发票与接收汇人单位是否一致，并且进一步核查销售人员身份证复印件和法定代表人印章、企业公章及等相关证件是否一致，如有异常情况出现，资料收集工作就需要做好，将实际证据获取，以便在处理药品采购违法违规行为过程中有足够的证据。 三、引入内部控制制度 1加强内外部控制程序 医院需要不断对药品的进、销、存的财务分析、会计核算、表格填报、实物管理等流程进行规范，分清各个部门药品管理的具体责任，使药品管理内部控制逐渐合理化、秩序化、规范化。在药品管理中，对于提高办事效率的一大途径就是引进现在计算机网络技术进行管理，最重要的是保持药库药品发出数与药品请领数完全一致，防止人为因素造成发生做假账的现象。为保持医院药品收入与处方药品消耗数一致，应在计算机网络里设置药房发药处方的记录情况后，需要经过药房员审核确认。其能有效的加强内外部控制 。 2运用医院药品管理的会计系统 需要医院内部的各个部门共同努力才能完成药品管理效率的提高以及管理工作的开展，只有集中各部门有关药品的资料进行核算，才能弄清药品的收发、药品进销差价率、药品销售成本的计算、药品收入、药品购置等各个方面的信息资料，将使用会计账簿合理地进行登记，能有效的提高药品收入。对于上报财务部门的原始凭证，包括：药品进、销、存月报表也应该都有相关记录的，这要通过完善的药品实物盘点制度来实现。财务部门也要发挥自己的作用，将科目核算内容弄清。药品进、销、存通过使用好的会计科目来进行，在药品经营财务情况准确的核算出后，向医院做出准确、真实的核算资料和流程。 四、结语 综上所述，一个医院生存的根本保证离不开药品，而药品管理的加强则是提高药品使用效率的根本途径。进行药品管理工作，需要借助于药品会计的作用，将做好与药品有关的核算工作，才是药品管理的宗旨。 参考文献: ［1］廖聪玲医院药品核算与管理［J］财会通讯，2007;7 ［2］王