班级档案管理对建设一流高校的推动作用与实践.pdfVIP

黑龙江档案2017年第1期总第220期 业务研究 班级档案管理对建设一流高校的推动作用与实践 。◇雷稚蔷 于梅 目前我国正全面推进建设一流高校战略，国际一 学生所受教育的真实情况，又能激励高校学生重视过 流高校除了在科研、学生素质有较高的水平外，成熟完 程、提高日常学习生活的主动性，形成一个公平竞争、 善的档案管理也是一流高校的重要标准之一。高校档 良性循环的发展环境，有效克服原有的只重视学习成 案是高校各方面的真实记录，是传播人类文明的桥梁 绩结果，而忽略过程、忽略全方面发展的误区。所以，加 和纽带，是一个学校文化底蕴的重要体现。目前我国高 强班级档案管理能够有效提升高校育人的过程能力， 校在档案管理上与一流高校差距较大，除了对档案认 对推动建设一流高校起到重要的推动作用。 知和重视程度不足外，在档案管理的精细化程度上也 (三)班级档案管理能够提升高校文化底蕴。文化 存在较大差距，特别是在高校班级档案的管理上，目前 底蕴是反映一所高校知名度和声誉的重要依据，其中 我国多数高校刚刚起步或尚未起步。从2015年起，哈 档案管理水平是体现一个高校文化底蕴的方面，目前 尔滨工业大学(简称哈工大)开始积极谋划并试点运行国外一流高校特别注重档案管理和服务，而国内高校 了班级档案管理工作，并取得了一定成效。下面，本文 在这方面还存在一定差距，特别是在学生档案方面，有 主要从班级档案的重要性及哈工大班级档案的实践两 些高校还停留在表面和形式上，没有真正起到服务学 个角度来分析研究班级档案管理工作。 生、服务学校、服务社会的作用。班级档案是高校学生 一、班级档案管理的概念 档案的全面深化和扩展，是当前世界一流高校发展的 班级档案是学校档案的重要组成部分，真实地反 重要趋势。所以，建立良好的班级档案对推动高校档案 映一个班级及其同学们在校学习期间的情况，是辅导 建设、提升高校文化底蕴具有显著效果，也将迸一步促 员、班主任及班级同学共同的成果和智慧结晶，是学校 进高校向着一流水平迈进。 人才培养工作重要的信息资源，是评估学校人才培养 (四)高校班级档案能够提升学生与学校的互动。 工作质量、工作成果和考核相关人员工作业绩等的重 目前国际一流高校各类经费的重要来源之一就是校友 要参考依据，也是学生对母校记忆的扩展和延伸。班级 或友人的捐赠，国际一流高校在学生一入学时就注重 档案是指班级学生在日常学习、生活和参加各项活动 培养学生与高校的情感，建立学生与母校的各种联系， 中形成的对学生、班级、院系、学校和社会有保存价值 为自己的学生或学校友人提供尽可能多的服务和帮 的各种文字、声像、数据、图表、电子文件等不同形式和 助，并且将学生与学校间的点滴互动记录在册，以供将 不同载体的历史记录。一份完整的班级档案，是一个班 来学生和高校在进行新合作时，提供必要的情感支撑。 级乃至整个群体形象的缩影。班级档案内容既是教学 由于高校体制不同，目前国内高校与学生间情感建立 与管理经验的积淀与总结，又是一套生动的人才培养 相对匮乏，学生毕业之后，多数学子与母校形同陌路， 与素质教育教材。 即使在若干年后回校参加聚会，也仅限于同学间叙旧。 二、班级档案对建设一流高校的推动作用 建立班级档案，能够有效地提高学生与母校的互动联 (一)班级档案能够有效提升高校教书育人水平。系，提升学生对母校的回忆和认同。 作为推动人类文明和知识进步摇篮，高校最核心的功 三、哈工大班级档案管理的实践与探索 能是育人和科研，而班级档案管理对高校教书育人具 在校领导和学生工作处、基础学部等领导的大力 有重要的推动作用。班级档案记录了高校学生在日常 生活、学习、思想、活动等各方面的真实情况，高校建立 式在航天学院和化工学院试运行，至今，班级档案管理 班级档案能够真实客观地记录每个时代学生的各方面 已经实施了近两年，实现了从无到有、从小到大、从弱 情况，充分继承和发扬高校以人为本的特性，为高校深 变强的成长变化，并在实践中克服种种困难，推动着学 化一流学府建设提供重要