会计电算化的目标、现状及改进路径.pdfVIP

会计电算化的目标、现状及改进路径 口裴 信 【摘 要】会计电算化应以提高财会工作效率、促进会计职能转变、准确及时地提供会计信息等为目标，但依此目标衡量，目前 会计电算化的发展仍存在不少问题。因此，改进会计电算化工作应遵循法制性、效益性、系统性和规范性等原则，采 取多种措施综合治理。 【关键词】会计电算化；目标；路径 【作者单位】裴信，石家庄供电公司 一 、 会计电算化实施的目标定位 更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还 电算化会计是以电子计算机为工具，运用会计所特有的 要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和 方法，对企业的经营活动情况进行反映和监督。它既是提供 维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很 以财务信息为主的信息系统，同时又是参与财务管理的一种 匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出 管理活动。从我国会计实践来看，会计电算化实施被赋予以 的是对财务软件的应用方法掌握得不够透彻和熟练，对软件 下几个层面目标。 运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运 (一)提高财会工作效率。利用计算机技术的特点，把繁 行。这已成为企业快速实现会计电算化的障碍。 杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理，减轻财会 (三)重视账务功能，忽视管理功能。一直以来，我国的 人员的劳动强度，并且由于计算机的精确性和确定性，可以避 会计工作主要从事事后核算，事前分析预测和事中控制，但因 免手工操作产生的误差，以达到提高财会工作效率的目的。 计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地 (二)促进会计职能的转变。手工条件下，财会人员被繁 发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁冗的算账、 重的手工核算工作所包围，没有时间和精力更好地发挥会计 报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。 参与管理、决策的职能，而通过电算化，使财会人员解脱了繁 然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽 重的手工核算，有时间和精力参与企业管理及决策，更好地为 视管理功能的现象，没有充分发挥会计电算化对加强财务管 提高企业现代化管理水平服务。 理的功能。 (三)准确、及时地提供会计信息。手工条件下，由于会 (四)会计软件通用性差、集成化和国际化程度低。一是 计信息需要记录、加工、整理，使需要会计信息者不能及时得 不少财务软件厂商基本采用一套软件使用于不同类型、不同 到信息，这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存 规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不 在的问题；而电算化后，大量的信息都可以及时记录、汇总、分 少施行电算会计的单位，仍需会计人员做大量的辅助工作，致 析、传送，保障向企业管理者准确、及时地提供会计信息。 使一些企业对会计电算化处于观望之中。二是从一个公司购 (四)促进会计工作规范化。会计电算化，给会计工作增 买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件衔接在一 添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识 起，结果往往导致会计电算化系统独立于其他子系统，无法进 结构，一方面为了参与企业管理，更多地学习经营管理知识， 行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其它管理子 另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。好的会计基础 系统(库存、销售、人事等)集成融为一体，很难形成整个企业 工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件， 管理信息系统。三是会计软件开发没有考虑国际化。经济日 所以会计电算化也要求会计工作的规范化。 趋全球化背景下，对外贸易会不断增加，国际间的交流合作会 二、会计电算化实施中存在的主要问题 不断增强，而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理 (一)观念滞后。我国会计电算化事业起步较晚，人们的 能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯