生产厂规章制度汇编.docVIP

制度汇编 二〇一一年九月二十三日 目录 一、会议管理规定 3 二、公文管理规定 7 三、印章管理制度 14 四、办公用品管理制度 17 五 劳动管理规定 19 六、办公家具管理规定 24 七、档案管理制度 26 八 接待规范 28 九 廉政规定 30 十 合同管理办法 33 十一 保密工作管理规定 35 一、会议管理规定 (一)总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。(二)会议分类及组织第一条 全厂会议归纳为四类：1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。 2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。 3.系统和部门工作会：各、支部召开的工作会(如办工会、科务会、支部会、科室职工大会等)由各、支部领导决定召开并负责组织。 4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。 第二条 上级或外单位在召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。 (三)会议安排第三条 例会的安排。为避免会议过多或重复，正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 1.行政技术会议 (1) XXX厂办公会：研究、部署行政工作，讨论决定行政工作重大问题。 (2)厂务会：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。 (3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。 (5)质量分析会：汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。 (6)安全工作会(含治安、消防工作)：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 (7)技术工作会(含生产技术准备会)汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。 (8)生产调度会：调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。 (9)科务会：检查、总结、布置工作。 (10)班组会：检查、总结、布置工作。 (11)班组()班前会：对工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。 第四条 其他会议的安排： 凡涉及多个负责人参加的各种会议，均须于会议召开前经部门或分管厂领导批准后，报汇总，并由统一安排，方可召开。 第五条 每周应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各及有关服务人员。 第条 凡已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 第条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。 第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。 第九条 各部门会期必须服从统一安排，各部门小会不应安排在例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 (四)会议的准备 第十条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。 1、‘XXX厂印章‘由厂长授权综合办公室管理、使用，科室、车间印章由相关科室、车间管理、使用。 2、凡以科室、车间名义出具的文件、公函或使用各部门印章的，必须经部门领导审签、批准；对于以XXX厂名义发送给的外报文件、公函必须经分管副厂长、厂长审签、批准。对于领导事先安排的急办事项，领导又未及时审签的，电话请示领导后，可登记后先行办理，滞后补办手续。 3、用印章前，印章管理员要检查是否有签发手续，签发人是否符合签发权限，文件、信函底稿等材料是否齐全，会签的还要检查会签手续是否完备。凡不符合规定的应以纠正后方可用印。 4、用印后的文件底稿、附件等有关材料由文书整理、收集，需要归档的要及时入档。 5、临时用印手续 ?临时需要（如加具意见和不留存查的公文等）使用公章者，必须