档案管理信息化有关问题的探讨.pdfVIP

经验 交流 黑龙江档案 2014年第4期 总第205期 档案管理信息化有关问题的探讨 ◇姜丽娟 信息时代 ，各类信息化技术手段 的广泛应用 ，使各 基本上仍 旧处在操作层面 ，较难对档案管理工作 的信 项管理_-12作实现 了不断变革 ，工作模式积极改变 ，服务 息化建设构成完善 的人力 资源保 障 。 管理效率全面提升 。信息化发展在大众 日常生活 、学习 应用 网络信 息手段技术 ，虽然给档案管理工作带 培训 、服务工作等层面形成 了积极 的作用影 响 ，进 一步 来 了较大 的便利 ，然 而也增加 了机密信 息泄露 的风 险 ， 推进科学技术 的快速发展 、现代社会 的不断进步 ，经济 存在安全 隐患 问题 。目前 ，档案管理工作 的信 息化模 式 建设 的更加完善 。档案管理工作也是如此 ，在信 息化发 欠缺规范性 。包含著录细则无法有效相容 、档案类别 以 展环境 下 ，面 I临着更大 的机遇 同时需要积极应对挑 战 及编号欠缺统一规定标准 ，仅 能注重一类专业 系统 ，较 影 响 。伴 随档案管理工作 承载数据信息量 的不断丰 富 难有效地全面开展。基于档案管理工作相关规范与标 多样 以及 日趋复杂 ，采用传统档案工作模式 、服务方式 准包含不一致性 ，在某种层面使数据资源格式与系统 已无法符合信息化社会快速发展 的综合需要 。同时 ，目 出现异构 。 前档案管理进行信息化建设也包含较多 问题 ，要不断 数据质量上 ，档案信息化管理工作也存在欠缺性 。 地完善改革 ，方能推进档案管理工作 的信息化 、现代 基于 电子信息体现 出了独特 的非纸质性 、内容 同载体 化 、科学化发展 ，提升档案服务管理水平 。 可实现分离、保存高密性、较 易更改其 中内容 以及丢失 一 、 档 案管 理信 息化 工作 的 内涵 、特 征 与现 实 必要 率较 高 的现实特点 。因而会影 响数据质量水平 。同时 ， 性 目前 电子文件信息的可靠真实性维护手法不能满足保 档案管理工作 的信息化发展 ，即是在我 国档案行 障电子信息文件真实可靠 的 目标 。 政部 门的整体规划 以及全面组织下 ，广泛应用信息化 三 、档案管理信息化建设 的科学途径 技术手段开展服务管理活动 ，做好档案 资源 的有效处 档案管理工作 的信息-lg建设 ，首先应提升管理人 置 、应用 以及管理 。信 息化发展全面体现于档案管理采 员综合素质 。就 目前人员水平有 限的状况 ，应组织开展 取现代化技术手段 、计算机系统 、信息 、网络技术等做 专项业务培训 ，适度地 引进 吸纳优秀素质人才 。打造创 好档案 资源 管理处置 以及应用开发 ，使纸质文件或是 建一支符合信息化档案管理需要的专家团队 ，使档案 声像 资料等传 统资源 以及 已经 归档管理 的 电子 资源 ， 人员全面掌握 了解档案工作业务 ，精通计算机管理技 通过系统化 的组织 ，形成 良好 结构 的档案信 息资源库 ， 术 ，真正 向着复合型人才 的方 向不断发展 。 进而为现代社会 的快速发展提供优质 的保障服务 。 另外 ，应提升档案管理信息化建设人员 的安全责 档案管理信息化建设特征在于 ，体现 了 自动化 的 任意识 。为杜绝机密信息的不 良泄露 ，档案人员应认真 档案信息查询应用 以及存储 管理功能 。同时众 多丰 富 细致地做好档案信 息资料 的鉴定分析 ，明确档案 资料 的档案信息资源可实现全面共享 。档案管理信 息化还 的密级水平 以及具体 的开放服务范 围。应严格 、可靠地 体现 了智能化 的特征 ，可完成社会化 的管理与服务 。 管理 ，定期为计算机系统进行杀毒 ，装设防火墙 系统 ， 伴 随现代 社 会 的快速 发 展 ，各类 知识 呈 现 出爆 炸 按时升级杀毒212具软件 ，维护硬件设施系统 ，符合我 国 化 的发展态 势 ，许 多新技术手段实现 了突飞猛进 的提 档案信 息化发展建设 的工作纲要 。 升 ，进一步对档案管理工作提 出了更高的标准要求 。以 为统一档案服务工作信息化建设标准 ，应借助我 往档案管理工作